Czy pracownik może samowolnie zmienić środek transportu w ramach delegacji

PROBLEM

Pracownik dostał polecenie wyjazdu służbowego na 3 dni. Na poleceniu określony został środek lokomocji – pociąg. Pracownik pojechał jednak samochodem prywatnym. W rozliczeniu wyjazdu w rubryce „środek lokomocji” wskazał samochód prywatny, w rubryce „koszt przejazdu” nie wskazał kosztu i wykreślił tę rubrykę. Wpisał jedynie, kiedy i o której godzinie wyjechał służbowo oraz kiedy i o której godzinie wrócił. Po sprawdzeniu dokumentu ustalono, że za pierwszą dobę należy się pracownikowi 1/4 diety oraz za trzecią dobę również 1/4 diety. Jak powinien zachować się pracodawca? Czy taki dokument, w którym pracownik wpisał inny środek lokomocji niż wskazany przez pracodawcę w poleceniu wyjazdu, pracodawca może przyjąć do rozliczenia? Czy w takiej sytuacji pracodawca może odmówić pokrycia kosztów przejazdu? Mowa jest tutaj o rozliczeniu i wypłacie pracownikowi 1/2 diety za ten konkretny wyjazd.