Czy zasada kwartalnego ujmowania odsetek od należności w księgach rachunkowych PCPR ma wpływ na ustalenie terminu ich wymagalności
Powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR) pobiera od rodziców biologicznych ustalane w drodze decyzji administracyjnej należności z tytułu pokrycia kosztów utrzymania ich dzieci w rodzinach zastępczych. Należności zgodnie z wydanymi decyzjami powinny być płatne miesięcznie z dołu, w terminie do ostatniego dnia danego miesiąca, dlatego ich przypisy w księgach rachunkowych są dokonywane na koniec każdego miesiąca. Dłużnicy jednak uiszczają te należności w okresach kwartalnych - przed końcem danego kwartału. Jak w tej sytuacji powinny być naliczane odsetki ustawowe - za każdy okres zaległości oddzielnie? Czy może, skoro rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont nakazuje ujmować odsetki od przeterminowanych należności tylko na koniec kwartału, to należy uznać, że jeśli zaległość została uregulowana przed końcem kwartału, odsetki za ten kwartał są nienależne, i wówczas odstąpić od ich naliczania?
Nie, przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont) odnoszą się wyłącznie do zasad ujmowania należnych odsetek od zaległości w księgach rachunkowych jednostek budżetowych - stąd nie można opisanych w nich zasad stosować do ustalania wysokości należności z tego tytułu od osób zobowiązanych. Kwestie te w przypadku należności cywilnoprawnych są regulowane w przepisach prawa cywilnego.
