Jak ująć w ewidencji księgowej PCPR zaangażowanie środków na decyzje przyznające świadczenia społeczne

W samorządowej jednostce budżetowej - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - wydawane są decyzje administracyjne przyznające świadczenia społeczne m.in. na utrzymanie dzieci w rodzinach zastępczych. Decyzje te wydane zostały w latach poprzednich, tj. z chwilą umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej, i obowiązują do chwili faktycznego opuszczenia przez dziecko tej rodziny. W decyzji podana jest kwota przyznanego świadczenia i termin płatności. Bywa też, że w trakcie obowiązywania decyzji zmianie ulega wysokość świadczenia (np. w związku z utratą dochodu przez dziecko) i wówczas wydawana jest nowa decyzja. Wysokość zaangażowania tych świadczeń może przekroczyć przyznany plan finansowy jednostki. Jak powinna poprawnie wyglądać ewidencja zaangażowania tych decyzji, czy można to zrobić na dzień 1 stycznia, np. w formie zestawienia, gdzie ujęta zostanie roczna wysokość kwoty przysługujących świadczeń, którą ujmuje się na koncie 998?