Jak rozliczyć wpływy z tytułu zwrotu kosztów upomnień wysłanych do dłużników alimentacyjnych
Gminny ośrodek pomocy społecznej wysyłał do dłużników alimentacyjnych upomnienia do zapłaty. Koszty wysyłki pokrywane były ze środków własnych. W jaki sposób rozliczyć wpływy z tytułu zwrotów kosztów upomnień?
STAN FAKTYCZNY: Samorządowa jednostka budżetowa (gminny ośrodek pomocy społecznej) kilka lat temu wysyłała do dłużników alimentacyjnych upomnienia do zapłaty na nieuregulowane w terminie należności z tytułu wypłaconych osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Upomnienia te wysyłane były po braku od dłużników wpłaty należności określonej w wydanej decyzji administracyjnej i przed wystawieniem do organu egzekucyjnego tytułów wykonawczych na te zaległości. Koszty związane z usługą pocztową wysłania upomnień jednostka pokrywała ze środków własnych, opłacając całą fakturę VAT otrzymaną z Poczty Polskiej. W ostatnich dniach z urzędu skarbowego wpłynęły, wraz z wyegzekwowanymi od dłużników alimentacyjnych zwrotami świadczeń alimentacyjnych i odsetkami, również zwroty kosztów upomnień. Jak rozliczyć takie wpływy - czy w ramach własnych dochodów i wydatków, czy też przekazać na dochody budżetu państwa? Jednostka rozważa również możliwość przekazania na dochody budżetu gminy kwotę faktycznie poniesioną na ich wysłanie, a powstałą różnicę pomiędzy wpłaconą kwotą z urzędu skarbowego a rzeczywistymi kosztami wysłania upomnień odprowadzić na dochody budżetu państwa. Jak prawidłowo postąpić z takimi zwrotami kosztów upomnień?
