Nieprawidłowe prowadzenie ewidencji zaangażowania

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: Kontrola przeprowadzona w urzędzie miejskim w zakresie prowadzenia ewidencji pozabilansowej zaangażowania wydatków budżetowych wykazała, że była ona prowadzona w nieprawidłowy sposób, co przejawiało się m.in. tym, że zaangażowanie wydatków było w wielu podziałkach klasyfikacji budżetowej niższe od wydatków wykonanych, zaangażowanie wynikające z zawartych przez jednostkę umów było ewidencjonowane ze znacznym opóźnieniem, na koniec roku 2015 kwoty zaangażowania obciążającego kolejne lata nie zostały przeniesione z konta 998 "Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego" na konto 999 "Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat". Dane z ewidencji zaangażowania nie były brane pod uwagę przy sporządzaniu sprawozdań Rb-28S, gdzie kwartalnie były wykazywane dane na temat zaangażowania środków w kwocie odpowiadającej 1/4, 1/2 i 3/4 kwot planowanych wydatków na dany rok, a w sprawozdaniu rocznym - w kwocie równej wykonanym wydatkom. Burmistrz miasta w złożonych wyjaśnieniach stwierdził, że za prowadzenie ewidencji zaangażowania odpowiada skarbnik miasta, który nie zgłaszał mu żadnych problemów z tym związanych, natomiast skarbnik stwierdził, że nieprawidłowe zapisy w ewidencji zaangażowania to wynik nieprecyzyjnych przepisów oraz nieprawidłowego funkcjonowania oprogramowania służącego do prowadzenia ksiąg rachunkowych, co ewidentnie było sprzeczne z rodzajem stwierdzonych przez kontrolujących błędów.