Dokumentowanie zamówień publicznych
Zamawiający ma obowiązek szczegółowego dokumentowania prowadzonego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Podstawowym dokumentem tworzonym przez zamawiającego jest protokół postępowania. Sporządzany jest on niezależnie od wartości oraz trybu prowadzonego postępowania.
Protokół postępowania, wraz ze wszystkimi załącznikami, odzwierciedla wszystkie zdarzenia, jakie zaszły w trakcie oraz w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Jest on istotny nie tylko dla danej jednostki zamawiającej, ale także dla instytucji kontrolujących poszczególne postępowania.
Treść protokołu postępowania
Przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: upzp) określają zakres informacji, jakie powinny zostać wskazane przez zamawiającego w protokole postępowania. W świetle art. 96 ust. 1 upzp protokół powinien zwierać:
● opis przedmiotu zamówienia,
● informację o trybie udzielenia zamówienia,
● informacje o wykonawcach,
● cenę i inne istotne elementy ofert,
● wskazanie wybranej oferty lub ofert.
Są to jednak tylko minimalne wymogi, jakie powinien spełniać każdy protokół, ponieważ na podstawie art. 96 ust. 5 upzp wydane zostało rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dalej: rozporządzenie), określające m.in. zakres dodatkowych informacji zawartych w protokole - w zależności od trybu prowadzonego postępowania.
POTRZEBUJESZ POMOCY?