Rola dokumentów wspierających wniosek aplikacyjny

Dla uzyskania wsparcia ze środków pomocowych (funduszy strukturalnych) Unii Europejskiej niezbędne jest przygotowanie stosownej dokumentacji. Jej zawartość zależy od rodzaju projektu oraz funduszu, z którego będzie on finansowany. W każdym z wymienionych przypadków dokumentacja powinna zawierać wniosek, a w sytuacjach uzasadnionych również załączniki, czyli studium wykonalności inwestycji (tzw. feasibility study), uzupełnione raportem oddziaływania na środowisko.

Dokumenty te są następnie składane w odpowiedniej jednostce zarządzającej projektem (tzw. jednostka monitorująco-kontrolna ściśle współdziałająca z instytucją płatniczą) względnie pośredniczącej, zależnie od wybranego programu.

Koszt finalny przygotowania wymienionych opracowań jest bardzo zróżnicowany, ponieważ każda inwestycja posiada własną specyfikę i skalę wielkości. Generalnie jednak nie może przekraczać poziomu 5 proc. całkowitych nakładów zaplanowanych na realizację przedsięwzięcia.