Co zawrzeć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (1)

Kiedy zostanie podjęta decyzja o ogłoszeniu przetargu, urzędnik odpowiedzialny za jego realizację musi przygotować kilka dokumentów. Najważniejszym z nich jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Artykuł 36 ust. 1 Prawa zamówień publicznych określa wyraźnie, jakie informacje powinna zawierać specyfikacja.

Informacje zawarte w tym artykule stanowią tzw. minimum. Jeżeli wartość zamówienia nie przekracza kwoty 60 000 euro, wtedy zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 2, może zrezygnować z zapisów, o których mowa w ust. 1 pkt 12, 17, 19 i 20. Zawarcie tych wszystkich informacji w specyfikacji jest bardzo istotne dla całego przebiegu postępowania. Brak którejkolwiek informacji wymienionej w art. 36 ust. 1 naraża zamawiającego na protesty dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 180 ust. 3). Oczywiście, należy zaznaczyć, że oprócz informacji narzuconych ustawowo specyfikacja może zawierać także inne informacje, które zdaniem zamawiającego są istotne dla procedury przetargowej i pozwolą na jej sprawniejsze przeprowadzenie.