Radny może żądać udostępnienia tylko informacji publicznej
Przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej nie zapewniają wglądu do każdej informacji, dokumentu wytworzonego, gromadzonego lub przechowywanego w urzędzie. Żądać można udostępnienia tylko tych, których autorstwo i treść łączą się ze sferą życia publicznego.
Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie w niej określonych.
Natomiast prawo do informacji publicznej, stosownie do art. 3 ust. 1 ustawy, obejmuje uprawnienia do:
l uzyskania informacji publicznej, w tym przetworzonej w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego,
l wglądu do dokumentów urzędowych,
l dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów.
Pojęcie „dokument urzędowy”
Najczęściej, mówiąc o dokumencie urzędowym, mamy na myśli decyzję administracyjną, postanowienie lub zaświadczenie.
Tymczasem na gruncie ustawy o dostępie do informacji publicznej zakres tego pojęcia jest znacznie szerszy. Jak wynika bowiem z brzmienia art. 6 ust. 2, dokumentem urzędowym jest treść oświadczenia woli lub wiedzy, utrwalona i podpisana w dowolnej formie przez funkcjonariusza publicznego w rozumieniu przepisów Kodeksu karnego, w ramach jego kompetencji, skierowana do innego podmiotu lub złożona do akt sprawy.
