Pracownicy mianowani po 1 stycznia 2009 r.

Stan faktyczny Jesteśmy małym urzędem, zatrudniającym 33 pracowników, o liczbie mieszkańców ok. 7 tys. Na stanowisku kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (USC) od 2007 roku jest osoba powołana przez Radę Gminy po przeprowadzonym konkursie, która była mianowana od 1991 roku na kierownika Wydziału Ogólnego. W obecnie obowiązującym statucie gminy nie ma zapisu o mianowaniu pracowników. W 2007 roku osobie tej powierzono obowiązki kierownika USC oraz inne dodatkowe zadania. Natomiast na zastępcę kierownika USC w 2007 roku, uchwałą Rady Gminy bez konkursu, został powołany inspektor ewidencji ludności (mianowany na inspektora w 1994 r.). Wójt pismem powierzył mu dodatkowo obowiązki zastępcy kierownika USC i przyznał dodatek funkcyjny. W Regulaminie Organizacyjnym (dalej: RO) nie przewiduje się stanowiska zastępcy kierownika, lecz tylko kierownika USC. Zastępca wykonuje zadania z zakresu USC tylko w czasie urlopu i zwolnień lekarskich kierownika USC. Do tej pory m.in. nie udzielił żadnego ślubu. Czy zastosowane w gminie rozwiązania i działania są prawidłowe, czy należy je zmienić w świetle zmienionej ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego? Kierownik USC deklaruje, że za sześć miesięcy odejdzie na emeryturę. Czy musimy zatrudnić na umowę o pracę kierownika USC czy zastępcę, bo przepisy są różnie interpretowane, a RO nie przewiduje stanowiska zastępcy kierownika USC. Obecny nieetatowy zastępca kierownika USC spełnia wszystkie wymogi formalne. Czy straci on mianowanie? Czy w ramach porozumienia pracy i płacy ustanowić go etatowym kierownikiem USC lub zastępcą? Czy można go przenieść w ramach awansu wewnętrznego na kierownika lub etatowego zastępcę kierownika USC po ewentualnej zmianie RO? Będzie on wykonywał jeszcze dodatkowe zadania. Czy jednak konieczny jest konkurs? Czy przeniesienia można dokonać w dniu rozwiązania stosunku pracy z obecnym kierownikiem USC w związku z przejściem na emeryturę czy w terminie późniejszym? Na jakich zasadach będzie można pracownikowi gminy powierzyć dodatkowe zadania z zakresu USC (chodzi o prace biurowo-techniczne, przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego itd.). Jakie wymagania musi spełniać taki pracownik, czy musi mieć jakąś część etatu i czy musi być o tym zapis w RO?