Rejestracja i archiwizacja dokumentacji
Czytelnik zwrócił się do nas z pytaniem, czy dokumentacja wpływająca do starostwa powinna być rejestrowana przez punkt kancelaryjny (Biuro Obsługi Klienta), a także jak należy postępować z dokumentacją, o której mowa w punkcie 1 § 6 instrukcji kancelaryjnej (wpływającą i wytworzoną w starostwie). Czy należy ją przyporządkować do klasy z wykazu akt, a jeśli tak, to do której, oraz jaką kategorię archiwalną jej nadać?
Dokumentacja, o której mowa w § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (dalej: instrukcja kancelaryjna) wpływająca do starostwa powinna być rejestrowana przez punkt kancelaryjny (Biuro Obsługi Klienta). W wypadku stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) nie ma potrzeby dokonywać przekazania dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego, o czym dalej.
POTRZEBUJESZ POMOCY?