Poradnik Rachunkowości Budżetowej 12/2023 z 05.12.2023
Porada aktualna
na dzień 07.12.2025
Data publikacji: 28.11.2023
W jaki sposób przechowywać i archiwizować sprawozdania sporządzane i przekazywane w formie dokumentu elektronicznego?
PROBLEM
Od 1 stycznia 2023 r. mamy obowiązek sporządzania i wysyłania do urzędu gminy sprawozdań w formie dokumentu elektronicznego w pliku XML z podpisami elektronicznymi. W jaki sposób trzeba przechowywać te sprawozdania? Czy należy je archiwizować właśnie w formie elektronicznej z podpisami, czyli takiej, w jakiej zostały wysłane (plik XML w BeSTii jest nie do odczytania)? Czy może należy zapisać sprawozdania w formacie PDF, który jest do odczytu, i podpisać elektronicznie te dokumenty? Drukowana forma z pieczątką i podpisem nie jest już wymagana, więc chyba nie trzeba przechowywać sprawozdań w takiej formie. Czy może trzeba je zapisywać na jakimś specjalnie do tego przeznaczonym dysku?
POTRZEBUJESZ POMOCY?