Informatyzacja
Poświadczanie kopii dokumentów
W nieobowiązującej już instrukcji kancelaryjnej dla powiatów przy sporządzaniu kopii dokumentu należało zamieścić klauzulę o stwierdzeniu zgodności z oryginałem. W obowiązującej obecnie instrukcji nie ma takiego przepisu. Czy to oznacza, że każdy urzędnik (funkcjonariusz publiczny) może dokonać potwierdzenia zgodności dokumentów z urzędu, bez dodatkowego, odrębnego upoważnienia otrzymanego np. od starosty? Czy mogą mieć tu zastosowanie przepisy Kodeksu karnego dotyczące poświadczenia nieprawdy przez funkcjonariusza publicznego?
Moim zdaniem, kopię dokumentu może poświadczyć osoba wyznaczona do dokonywania określonych czynności kancelaryjnych, np. archiwista, który jest koordynatorem takich czynności, albo osoba prowadząca daną sprawę. W związku z tym powinna to być osoba wyznaczona zgodnie z obowiązującą obecnie instrukcją. Nie trzeba szczególnego upoważnienia w tym zakresie, ponieważ wspomniane w pytaniu czynności należą do ogółu obowiązków związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
POTRZEBUJESZ POMOCY?