Dokumentowanie imprez

Sposób dokumentowania zdarzeń mających miejsce w jednostce regulują przepisy ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z ogólną regułą zawartą w art. 4 ust. 2 ustawy zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną.

Każde zdarzenie, które nastąpiło w okresie sprawozdawczym, należy wprowadzić w postaci zapisu do ksiąg rachunkowych tego okresu (art. 20 ust. 1).

Dokumentami księgowymi mogą być dowody:

1. Zewnętrzne - dotyczące operacji dokonywanych z innymi podmiotami.

W ramach tego typu dokumentów rozróżniamy dokumenty:

a) obce, np. faktury zakupu,

b) własne, np. faktury sprzedaży.

2. - dotyczące operacji wewnątrz jednostki, np. polecenie księgowania, noty księgowe, protokoły itp.