Rachunkowość Stowarzyszeń, Fundacji, Organizacji non-profit 3/2004 z 01.03.2004, str. 6
Data publikacji: 01.03.2004
Zasady przechowywania dokumentów księgowych
Staranne i prawidłowe przechowywanie dokumentacji księgowej jest niezwykle istotne, ponieważ jest ona gwarancją sprawdzalności ksiąg rachunkowych jednostki. Dokumentacja stosowanego w danej jednostce systemu ochrony danych zależy w dużej mierze od wykorzystywanej techniki przetwarzania danych. Istnieją zatem różne sposoby przechowywania dokumentacji - adekwatne do formy prowadzenia rachunkowości. Poniższy artykuł przedstawia te sposoby, zasady ich oznaczania i segregowania oraz terminy i procedury przechowywania zbiorów informacyjnych jednostki.
Cele ochrony dokumentacji księgowej
Ustawa o rachunkowości nakłada na kierownika jednostki non-profit obowiązek należytego przechowywania i ochrony zasobów informacyjnych systemu rachunkowości.
| Przedmiotem ochrony są następujące zbiory: |
| - księgi rachunkowe |
| - dowody księgowe, stanowiące podstawę dokonywania zapisów księgowych |
| - dokumenty inwentaryzacyjne |
| - sprawozdania finansowe |
| - dokumentacja opisująca przyjęte zasady (politykę) rachunkowości |
Ta ostatnia kategoria powinna zawierać opis przyjętych w jednostce non-profit rozwiązań służących ochronie danych.
Cel prawidłowej archiwizacji przejawia się w umożliwieniu:
- weryfikacji legalności, prawidłowości i rzetelności dokonanych zapisów, prowadzonych ksiąg rachunkowych i sporządzonych na ich podstawie sprawozdań finansowych,
POTRZEBUJESZ POMOCY?