W jaki sposób rozliczyć koszty przejazdów do klienta

Firma jednoosobowa X (będąca podatnikiem VAT) świadczy usługi konsultingowe, na które wystawia faktury VAT. Firma ponosi koszty związane z przejazdem pociągiem od miejsca siedziby firmy do adresów działalności firmy Y, na rzecz której świadczy wymienione usługi na podstawie umowy o współpracy handlowej. Jak firma X ma ujmować w swojej ewidencji księgowej (zasady ogólne - książka przychodów i rozchodów) bilety kolejowe i w jaki sposób ma refakturować te koszty firmie Y?