Kiedy w 2014 r. powstaje obowiązek podatkowy w przypadku refakturowania usług spedycyjnych

Pracownik korzysta czasami z usług firmy spedycyjnej, z którą nasza firma ma podpisaną umowę. Wystawiamy na pracownika refakturę za usługę spedycyjną. Do tej pory było tak, że wysłanie przez pracownika paczki kurierem odbywało się w jednym miesiącu, faktura uwzględniająca koszty wysyłki docierała do nas mniej więcej po miesiącu i dopiero w tym momencie refakturowaliśmy koszt na pracownika. W zeszłym roku obowiązywały szczególne zasady ustalania obowiązku podatkowego. A jak to wygląda w 2014 r.?