JPK_CIT a plan kont – dlaczego wiele firm będzie musiało przebudować analitykę księgową

Wielu przedsiębiorców zakłada, że wdrożenie nowego modułu ERP rozwiąże problem raportowania. Tymczasem największym wyzwaniem może okazać się nie system informatyczny, lecz struktura planu kont i jakość danych księgowych.

Wprowadzenie obowiązku raportowania JPK_CIT powoduje, że coraz więcej firm zaczyna analizować nie tylko swoje systemy finansowo-księgowe, lecz przede wszystkim jakość i strukturę danych księgowych. W praktyce oznacza to, że jednym z najważniejszych obszarów przygotowań staje się plan kont. Dla wielu organizacji może się okazać, że obecny układ kont księgowych, budowany przez lata głównie pod potrzeby sprawozdawczości finansowej i zarządczej, nie zapewnia danych wymaganych w nowych strukturach raportowych.

Do tej pory wiele przedsiębiorstw prowadziło analitykę w sposób dostosowany do własnych potrzeb operacyjnych. Część informacji była agregowana na wysokim poziomie, część funkcjonowała poza systemem księgowym – w arkuszach Excel lub dodatkowych zestawieniach przygotowywanych na potrzeby podatkowe. JPK_CIT zmienia jednak podejście do raportowania. Organ podatkowy otrzyma dostęp do znacznie bardziej szczegółowych danych bezpośrednio z ksiąg rachunkowych, a tym samym wzrośnie znaczenie spójności, kompletności i odpowiedniego oznaczania zapisów księgowych.

W praktyce problem dotyczy przede wszystkim analityki kont. W wielu firmach konta kosztowe nie pozwalają obecnie na jednoznaczne wyodrębnienie kosztów podatkowych i niepodatkowych albo identyfikację określonych kategorii zdarzeń gospodarczych wymaganych do raportowania. Podobne trudności pojawiają się w obszarze środków trwałych, leasingu, rozliczeń międzyokresowych czy transakcji z podmiotami powiązanymi. Często dane potrzebne do celów podatkowych istnieją, ale są rozproszone między różnymi modułami systemu albo wymagają ręcznego przetwarzania. W warunkach nowego raportowania takie rozwiązania mogą okazać się niewystarczające.