1. Plan kont dla budżetu państwa i budżetów jednostek samorządu terytorialnego

PRACA ZBIOROWA:

Hanna Barańska, Jan Charytoniuk, Dorota Adamek-Hyska, Elżbieta Garczarek, Małgorzata Majewska, Izabela Motowilczuk, Anna Nowak, Roman Pawliczak, Andrzej Waryszak

Plan kont dla budżetu państwa i budżetów jednostek samorządu terytorialnego stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz innych jednostek sektora finansów publicznych (dalej: rozporządzenie w sprawie planów kont).

Na podstawie tego rozporządzenia każda jednostka powinna mieć opracowany zakładowy plan kont. Prawidłowo sporządzony zakładowy plan kont powinien zawierać co najmniej:

● wykaz kont księgi głównej (czyli wykaz kont syntetycznych, który można przedstawić w postaci wydruku z systemu finansowo-księgowego w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera),

● przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń (czyli opis do każdego konta syntetycznego obejmujący: funkcję danego konta, rodzaj operacji księgowanych po stronie Wn, rodzaj operacji księgowanych po stronie Ma oraz określenie, jakie dane konto może wykazywać saldo i co ono oznacza),

● zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej (co oznacza, że w zakładowym planie kont należy opisać, do jakich kont syntetycznych prowadzi się analitykę i w jaki sposób, np. do konta 400 prowadzi się analitykę w przekroju podziałek klasyfikacji budżetowej).

PYTANIE

Czym się kierować, ustalając zakładowy plan kont?

ODPOWIEDŹ

Jednostka przy tworzeniu zakładowego planu kont powinna przestrzegać pięciu zasad wymienionych w art. 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie planów kont, tj.:

1) konta wskazane w planach kont należy traktować jako standardową liczbę kont, która może być ograniczona jedynie o konta służące do księgowania operacji gospodarczych niewystępujących w jednostce lub placówce albo uzupełniona o konta zgodne co do treści ekonomicznej z odpowiednimi kontami planu kont, w tym również przy wykorzystaniu symboli kont, które nie mają zastosowania w jednostce,