2. Obiekty inwentarzowe środków trwałych

IZABELA MOTOWILCZUK

Ważnym zagadnieniem, warunkującym prawidłowość prowadzonej ewidencji księgowej, naliczania amortyzacji/umorzenia środków trwałych oraz sporządzania sprawozdawczości finansowej i statystycznej - jest podział środków trwałych na obiekty inwentarzowe (czy inaczej: jednostki ewidencyjne). Jednostki sektora finansów publicznych, podobnie jak inne podmioty gospodarcze, dla celów ewidencyjnych, podatkowych i sprawozdawczych są zobowiązane na podstawie art. 30 pkt 2 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej do stosowania w tym zakresie przepisów rozporządzenia w sprawie KŚT.

Klasyfikacja Środków Trwałych za podstawową jednostkę ewidencyjną przyjmuje pojedynczy element majątku trwałego, spełniający określone funkcje w procesie wytwarzania wyrobów i świadczenia usług - może być nim np. budynek, maszyna, pojazd mechaniczny itp.

W wyjątkowych przypadkach jako pojedyncze jednostki ewidencyjne są traktowane tzw. obiekty zbiorcze, do których należą m.in.: zespoły przewodów rurociągowych lub zespoły latarni jednego typu użytkowanych na terenie zakładu, ulicy, osiedla, bądź zespoły komputerowe, itp. Jednostki ewidencyjne następnie przyporządkowywane są do zbiorów, grupujących poszczególne składniki majątkowe według funkcji, które spełniają w procesie produkcji lub użytkowania nieprodukcyjnego - zbiory te oznaczane są jako grupy, podgrupy i rodzaje KŚT.

Pytanie 2.1 - Budynki jako odrębne obiekty inwentarzowe

W ramach zadania inwestycyjnego pn. "Budowa szkoły podstawowej z zapleczem sportowym" została wybudowana szkoła i hala sportowa. Czy na koncie 011 "Środki trwałe" należy zaksięgować osobno każdy budynek jako odrębny środek trwały - czy razem jako jeden budynek szkoły?

Na podstawie informacji zawartych w pytaniu nie da się ustalić, jak mają zostać sklasyfikowane i ujęte w ewidencji księgowej na koncie 011 "Środki trwałe" obiekty szkoły i hali sportowej - dlatego, że brakuje wielu istotnych danych koniecznych do rozstrzygnięcia, czy obiekty te będą stanowiły odrębne jednostki ewidencyjne na podstawie obowiązujących przepisów uor, prawa budowlanego, rozporządzenia w sprawie KŚT itd.