Jak zinwentaryzować grunty, gdy w ewidencji pomocniczej nie ma ich wartości?
PROBLEM
Wójt gminy przez wiele kolejnych lat otrzymywał zalecenia z RIO nakazujące mu założenie ewidencji pomocniczej do konta 011 „Środki trwałe” dla gruntów. Nie zrobił tego. W zeszłym roku przed kolejną kontrolą kompleksową z RIO wydał zarządzenie, w którym postanowił, że ewidencję pomocniczą do konta 011 stanowi ewidencja gminnego zasobu nieruchomości, prowadzona w referacie gospodarki nieruchomościami. Dopóki nie było ewidencji pomocniczej dla gruntów, ich inwentaryzacja polegała na przepisaniu salda konta 011/0 – Grunty” do arkusza spisu z natury. Uznawano, że kwota ta oznacza wartość gruntów, choć nie dało się tak naprawdę ustalić, czego dotyczy. W tym roku skoro jest już ewidencja pomocnicza gruntów, należałoby przeprowadzić prawdziwą inwentaryzację, tj. zweryfikować zapisy ewidencji pomocniczej z dokumentacją. Jednak nie jest to możliwe, bo w ewidencji zasobu część gruntów nie ma wartości, a suma tych wartości, które tam są, w ogóle nie odpowiada saldu konta 011/0. Co w takiej sytuacji powinna zrobić jednostka? Czy można poprzestać na przepisaniu salda konta 011/0 do arkusza spisowego i uznać, że jest prawidłowe?
