4. Kryteria wyboru i oceny informatycznego systemu finansowo-księgowego

ANDRZEJ WARYSZAK

Decydując o wyborze oprogramowania, jednostka chce zapewnić pozyskanie najbardziej odpowiedniego dla siebie systemu, ułatwiającego pracę przez wiele kolejnych lat. Rozważając zakup oprogramowania, należy najpierw odpowiedzieć na pytanie, czego oczekujemy od systemu informatycznego, jakie funkcje ma spełnić i jakie efekty przynieść.

W tym rozdziale zamieszczamy praktyczne wskazówki, na co zwrócić uwagę przy wyborze konkretnego rozwiązania.

Najczęściej celem nabycia nowego finansowo-księgowego programu komputerowego jest zwiększenie wydajności pracy, zwiększenie przepływu informacji, szybsze uzyskiwanie wiarygodnych danych i sporządzanie analiz. Przed podjęciem decyzji o sposobie pozyskania informatycznego systemu finansowo-księgowego, uzależnionego m.in. od wielkości, charakteru i specyfiki jednostki, docelowy system (lub założenia do jego opracowania) powinien być poddany szczegółowej ocenie.

4.1. Ważny parametr - cena

Prawdopodobnie żadne z dostępnych na rynku rozwiązań nie spełni wszystkich oczekiwań i potrzeb jednostki. Stąd też konieczny jest pewnego rodzaju Przede wszystkim rozbudowany system jest z reguły droższy. Ponoszenie ogromnych nakładów, szczególnie w mniejszych jednostkach, może jednak nie przyczynić się do adekwatnej i odpowiedniej poprawy efektywności pracy. W jednostkach sektora finansów publicznych zawsze należy pamiętać o zawartej w art. 44 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp) nadrzędnej zasadzie - wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.