3. Zasady prowadzenia ewidencji bilansowej rzeczowego majątku trwałego

Izabela Motowliczuk

Podstawowe zasady funkcjonowania kont bilansowych zespołu 0 oraz minimalne wymagania, jakie powinna spełniać prowadzona dla nich ewidencja analityczna, zostały opisane w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont. Szczegółowe rozstrzygnięcia w tym zakresie powinny znajdować się w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości, w tym m.in. w zakładowym planie kont jednostki, a także w instrukcjach: obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz zasad gospodarowania majątkiem trwałym i jego inwentaryzacji. W dokumentacji wewnętrznej należy wskazać m.in.:

l  wykaz prowadzonych w jednostce kont syntetycznych sporządzony na podstawie wykazu wzorcowego oraz kont dodatkowych, wraz z opisem obowiązujących na nich zasad klasyfikacji zdarzeń,

l rodzaj prowadzonych w jednostce ksiąg analitycznych, zasady ich powiązania z kontami księgi głównej oraz dane, jakie podlegają w nich ujęciu,

l dokumenty mogące być podstawą do ujmowania w księgach rachunkowych operacji gospodarczych w zakresie majątku trwałego,

l zasady umarzania/amortyzowania środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, zgodnie z przepisami uor,

l sposób prowadzenia syntetycznej i analitycznej ewidencji pozabilansowej składników majątkowych,

l dopuszczalne uproszczenia w prowadzeniu ewidencji składników majątku trwałego o niskiej wartości początkowej.

3.1. Konto 011 "Środki trwałe"

Konto 011 służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych związanych z działalnością jednostki, podlegających stopniowemu umarzaniu przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych, oraz gruntów.

Operacje ewidencjonowane na tym koncie przedstawiono w tabeli 5.

Tabela 5. Przykładowy zakres operacji podlegających ujęciu na koncie 011

ZAPAMIĘTAJ!

Przychody środków trwałych ujmuje się w ewidencji pod datą ich przyjęcia do użytkowania, a rozchody - pod datą postawienia w stan likwidacji.