8. Zakończenie roku w ewidencji budżetu jednostki samorządu terytorialnego

Przed zamknięciem ksiąg rachunkowych budżetu JST należy dokonać wielu zapisów księgowych według zasad zawartych w rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont.

Rachunkowość budżetu JST ma przede wszystkim pokazywać kasowe wykonanie budżetu JST - jej dochodów i wydatków. Ma na celu również pokazanie innych zjawisk, takich jak:

● stan przychodów i rozchodów JST,

● stan należności i zobowiązań budżetu,

● stan skumulowanej nadwyżki lub niedoboru budżetu,

● wynik kasowego i niekasowego wykonania budżetu w danym roku.

W celu ustalenia nadwyżki lub niedoboru budżetu, operacje gospodarcze dotyczące dochodów i wydatków budżetu JST są ujmowane w księgach rachunkowych na odrębnych kontach księgowych w zakresie faktycznych (kasowo zrealizowanych) wpływów i wydatków dokonanych na bankowych rachunkach budżetów oraz rachunkach bieżących dochodów i wydatków budżetowych jednostek budżetowych.

Rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont wprowadziło od 2011 r. kilka zmian w ewidencji budżetu JST. W załączniku nr 2 do tego rozporządzenia określono m.in. nowy plan kont dla budżetów JST. Pojawiło się nowe konto 135 "Rachunek środków na wydatki niewygasające". Z uwagi zaś na wprowadzone przez uofp zmiany sposobu funkcjonowania środków europejskich i współfinansowania projektów ze strony budżetu państwa, nastąpiły również zmiany w sposobie ewidencjonowania ich w budżetach JST. Wykreślono dotychczas występujące konta:

● 137 "Rachunki środków funduszy pomocowych",

● 138 "Rachunki środków na prefinansowanie",

● 139 "Inne rachunki bankowe",

● 227 "Rozliczenie dochodów ze środków funduszu pomocowych",

● 228 "Rozliczenie wydatków ze środków funduszy pomocowych",

● 257 "Należności z tytułu prefinansowania",

● 268 "Zobowiązania z tytułu prefinansowania",

● 907 "Dochody z funduszy pomocowych",

● 908 "Wydatki z funduszy pomocowych",

● 967 "Fundusze pomocowe",

co powinno znaleźć odzwierciedlenie w zmienionej polityce rachunkowości każdej JST, jak również zmianie ewidencji księgowej na koniec roku.