Sprawozdania o wydatkach strukturalnych

Jednostki przy sporządzaniu sprawozdań o wydatkach strukturalnych nadal popełniają wiele błędów i do Ministerstwa Finansów wpływają sprawozdania Rb-WSa i Rb-WSb zawierające wiele uchybień. W rozdziale tym zaprezentowano wskazówki ich prawidłowego sporządzania wraz z opisem planowanych zmian.

1. Jednostkowe sprawozdania o wydatkach strukturalnych

Jak prawidłowo sporządzić roczne sprawozdania jednostkowe Rb-WSa o wydatkach strukturalnych poniesionych przez gminne jednostki organizacyjne (podległe) i nadzorowane, w tym w szczególności instytucje kultury? Czy gminna jednostka organizacyjna podległa lub nadzorowana składająca sprawozdania Rb-WSa roczne o wydatkach strukturalnych do właściwej jednostki samorządu terytorialnego (jako odbiorcy sprawozdania) powinna sporządzać je w złotych i groszach, zgodnie z postanowieniami § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej, traktując powyższe jako sprawozdanie jednostkowe, a dopiero właściwa jednostka samorządu terytorialnego powinna sporządzić sprawozdanie w tysiącach złotych jako sprawozdanie skonsolidowane, czy może sprawozdanie o wydatkach strukturalnych powinno być sporządzane w tysiącach złotych już przez gminne jednostki podległe i nadzorowane? Zdaniem pytającego, jednostki organizacyjne zobowiązane do sporządzania tych sprawozdań oraz jednostki przez nie nadzorowane powinny sporządzać przedmiotowe sprawozdania w złotówkach, a dopiero następnie jednostka sporządzająca sprawozdanie skonsolidowane powinna wykazać w nim kwoty wydatków strukturalnych w tysiącach złotych. Potwierdza to fakt, że poniesienie przez jednostkę organizacyjną wydatku strukturalnego np. w kwocie 490,00 zł powoduje, że w momencie sporządzania sprawozdania w tysiącach wydatek nie zostanie wykazany w sprawozdaniu, a w konsekwencji powoduje to nieprawdziwy obraz sporządzanego sprawozdania zbiorczego.