Zaliczki na pokrycie kosztów funkcjonowania jednostki

W jednostkach organizacyjnych, w których pracownikom udzielane są zaliczki na pokrycie niezbędnych kosztów wykonywania zadań tych jednostek (np. na zakup paliwa do pojazdów służbowych, pokrycie kosztów materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania drobnych napraw i konserwacji sprzętu jednostki), stosowane są wewnętrzne dokumenty księgowe:

● wniosek o zaliczkę,

● rozliczenie zaliczki.

Wniosek o zaliczkę sporządza w jednym egzemplarzu pracownik, który ubiega się o jej udzielenie. Wnioskodawca wpisuje na druku:

● imię, nazwisko, stanowisko służbowe,

● datę złożenia wniosku,

● rodzaj wydatków, na jakie mają być przeznaczone środki pochodzące z zaliczki,

● proponowaną wysokość zaliczki,

● termin rozliczenia zaliczki (mieszczący się w granicach określonych w przepisach wewnętrznych jednostki).

WZÓR 13. Wniosek o zaliczkę - pierwsza strona