Karta drogowa

Druk karty drogowej, zaliczany do dowodów własnych wewnętrznych jednostki, służy do rozliczania kosztów związanych z używaniem pojazdów służbowych jednostki. Kartę drogową wystawia dla danego pojazdu, w jednym egzemplarzu, pracownik komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za zapewnienie obsługi wyjazdów służbowych pracowników jednostki (dyspozytor), a następnie wydaje kierowcy pojazdu. Karty drogowe mogą być wystawiane na jeden dzień pracy, a także na dłuższe okresy, obejmujące np. kilka dni, tydzień, miesiąc.

W karcie drogowej zamieszcza się informacje na temat:

● numeru karty i daty jej wydania,

● oznaczenia pojazdu służbowego (marki, rodzaju, numeru rejestracyjnego),

● stanu licznika pojazdu przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy,

● liczby przebytych kilometrów,

● zużycia paliwa według ustalonej przez kierownika jednostki normy zużycia i faktycznego,

● stanu paliwa przy wyjeździe i przy powrocie,

● dokonanych zakupów paliwa (numer i data dowodu zakupu paliwa, ilość zakupionego paliwa), przy czym na dokumentach będących dowodami zakupu należy zamieścić adnotacje na temat numeru karty drogowej, w której zakup został ujęty.

Karty drogowe zwyczajowo zalicza się do druków ścisłego zarachowania. Numer wydanej karty należy ująć w odpowiednim rejestrze (księdze druków ścisłego zarachowania). Kolejną kartę drogową wydaje się osobie upoważnionej do kierowania pojazdem po zdaniu wypełnionej karty za poprzedni okres.