Dokumenty inwentaryzacyjne

Fakt przeprowadzenia inwentaryzacji i jej wyniki powinny zostać odpowiednio udokumentowane i powiązane z zapisami ksiąg rachunkowych (art. 27 ust. 1 uor). Ogólnie obowiązujące przepisy nie wprowadzają obowiązku stosowania ujednoliconych wzorów dokumentacji inwentaryzacyjnej. O tym, jakie dokumenty w danej jednostce będą służyły tym celom, rozstrzyga kierownik jednostki, zamieszczając odpowiednie postanowienia w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości. Najczęściej zawarte są one w instrukcjach inwentaryzacyjnych lub instrukcjach obiegu i kontroli dokumentacji księgowej, a w przypadku inwentaryzacji środków pieniężnych przechowywanych w kasach jednostki oraz materiałów zgromadzonych w magazynach jednostki - w instrukcjach kasowych i magazynowych.

Do dokumentowania wyników inwentaryzacji i ujmowania ich w księgach rachunkowych mogą być wykorzystywane dokumenty wymienione w tabeli 7.

TABELA 7. Dokumenty stosowane do ujmowania wyników i rozliczania inwentaryzacji