Kiedy zachowany jest termin inwentaryzacji

PROBLEM

Jesteśmy zespołem szkół zawodowych. Ostatnią inwentaryzacje środków trwałych przeprowadziliśmy w dniach 30 - 31 maja 2022 r. (ta, co 4 lata). Z uwagi na okres egzaminów maturalnych i egzaminów zawodowych w czerwcu br. zamierzamy przeprowadzić spis z natury środków trwałych po tym terminie, tj. w wakacje bądź jesienią tego roku. Chodzi o spis z natury środków trwałych (konto 011) i pozostałych środków trwałych (konto 013). Czy w takim przypadku będzie zachowany termin inwentaryzacji?

RADA

Tak, termin jest zachowany, jeżeli spis z natury zostanie przeprowadzony do końca 2026 r. Stosownie do art. 26 ust. 3 pkt 3 uor inwentaryzację środków trwałych znajdujących się na terenie strzeżonym przeprowadza się raz w ciągu 4 lat, przy czym pkt 10.11 lit. b KSR 11 doprecyzowuje, że może to być w dowolnym dniu roku obrotowego.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości środki trwałe podlegają inwentaryzacji drogą spisu z natury na ostatni dzień każdego roku obrotowego, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ust. 3. Stosownie do art. 26 ust. 3 pkt 3 uor termin i częstotliwość uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację nieruchomości oraz znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych przeprowadzono raz w ciągu 4 lat. Zgodnie z pkt 10.11 lit. b Krajowego Standardu Rachunkowości nr 11 „Środki trwałe” inwentaryzację tę przeprowadza się drogą spisu z natury raz na cztery lata w dowolnym dniu roku, co rozumiane jest jako możliwość przeprowadzenia spisu w czwartym roku obrotowym następującym po roku, w którym przeprowadzono poprzednią inwentaryzację. Skoro poprzedni spis z natury odbył się w 2022 r., kolejny może być przeprowadzony w dowolnym dniu 2026 r., w tym w okresie wakacyjnym lub jesienią, bez naruszenia terminu wynikającego z art. 26 ust. 3 pkt 3 uor. Zasada ta odnosi się do środków trwałych ujmowanych zarówno na koncie 011, jak i na koncie 013 ewidencjonujących pozostałe środki trwałe znajdujące się na terenie strzeżonym, ponieważ przepis nie różnicuje sposobu klasyfikacji bilansowej.

Jarosław Jurga

ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie oraz szeroką wiedzę merytoryczną w obszarze finansów publicznych, wspartą studiami podyplomowymi z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w JSFP