Potrącenia

Decyzję w sprawie potrącenia jednostka musi zaprezentować w swoich księgach rachunkowych. Instytucja potrącenia powinna być rozliczana za pomocą konta 221 "Należności z tytułu dochodów budżetowych" oraz innego konta rozrachunkowego, gdyż ze swej istoty oznacza brak ruchu środków pieniężnych.

W tych okolicznościach zapis księgowy instytucji potrącenia uprzednio przypisanej należności publicznoprawnej przedstawiałby się następująco:

● Wn 240 "Pozostałe rozrachunki"/231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",

● Ma 221 "Należności z tytułu dochodów budżetowych".

W przypadku wystąpienia instytucji zwrotu wydatków w miejsce konta 221 należałoby podać konto 240, na którym dokonano przypisu zwrotu nienależnie pobranego świadczenia. Zapis księgowy dotyczący potrącenia uprzednio przypisanej należności rozumianej jako "zwrot wydatków" przedstawiałby się następująco:

● Wn 240 "Pozostałe rozrachunki"/231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" (niektóre jednostki używają konta 231 do prowadzenia naliczeń wypłacanych świadczeń, dlatego zostało ono przykładowo użyte),

● Ma 240 "Pozostałe rozrachunki".

Przy tego typu kompensacie jednostka powinna prowadzić zapisy analityczne w celu zapewnienia przejrzystości naliczonych bieżących świadczeń oraz kwot podlegających potrąceniu.

Potrącenia realizowane w ramach działania danej jednostki dotyczyć będą potrąceń nienależnie pobranych świadczeń:

1) z bieżąco wypłacanych świadczeń w ramach tzw. zwrotów wydatków,

2) gdzie zwracane świadczenie traktowane jest jako dochód budżetowy.