Zobowiązania cywilnoprawne i publicznoprawne w powiązaniu z kosztami w rozumieniu ustawy o rachunkowości

Każda jednostka zobowiązana jest do ewidencji ponoszonych kosztów według rodzajów oraz każda jednostka zobowiązana jest do grupowania wydatków budżetowych we właściwych podziałkach klasyfikacji budżetowej. Te dwa obowiązki ciążące na jednostce wymuszają pytanie: czy jest możliwe inne rozumienie merytoryczne poniesionego wydatku, a inne poniesionego kosztu i tym samym inne ujęcie księgowe w powiązaniu z kontami zespołu 2 - "Rozrachunki i rozliczenia".

Innymi słowy problem sprowadza się do zagadnienia, jak powiązać zobowiązania z różnych kont zespołu 2 z kontami kosztów w szerokim tego słowa znaczeniu. Wskazane jest, aby jednostki kierowały się tutaj zasadami opisanymi w zakładowym planie kont przy jednoczesnym uwzględnieniu opisów kont zawartych w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont.

Konta zespołu 4 - "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie" służą do ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i ich rozliczenia. Poniesione koszty ujmuje się w księgach rachunkowych w momencie ich powstania, niezależnie od terminu ich zapłaty. Zmniejszenia uprzednio zarachowanych kosztów dokonuje się na podstawie dokumentów korygujących koszty (np. faktur korygujących).

Na kontach zespołu 4 nie księguje się:

● kosztów finansowanych - 751 "Koszty finansowe",

● kosztów inwestycji - 080 "Środki trwałe w budowie (inwestycje)",

● pozostałych kosztów operacyjnych - 761 "Pozostałe koszty operacyjne",

● kosztów operacji finansowych - 751 "Koszty finansowe",

● strat nadzwyczajnych - 771 "Straty nadzwyczajne".

Ewidencja szczegółowa do kont zespołu 4 prowadzona jest według podziałek klasyfikacji planu finansowego oraz w przekrojach dostosowanych do potrzeb planowania, analiz oraz w sposób umożliwiający sporządzenie sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych lub innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach obowiązujących jednostkę.