Koszty i zobowiązania na przełomie roku budżetowego

Koszty mogą być grupowane w dwóch układach:

1) rodzajowym - wskazuje na rodzaj ponoszonego kosztu prostego (w planie kont zespół 4 - "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie"),

2) funkcjonalnym (podmiotowym), czyli według miejsc powstawania lub typów działalności (w planie kont zespół 5 - "Koszty według typów działalności i ich rozliczenie").

Dopuszczalne zasady ewidencji kosztów w jednostkach budżetowych są określone w § 16 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont. W zależności od potrzeb można stosować następujące zasady ewidencji i rozliczania kosztów działalności podstawowej:

● wariant I - ponoszone koszty ujmuje się tylko na kontach zespołu 4 - "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie",

● wariant II - ponoszone koszty ujmuje się tylko na kontach zespołu 5 - "Koszty według typów działalności i ich rozliczenie" z odpowiednim wyodrębnieniem na kontach analitycznych kosztów w układzie rodzajowym,

● wariant III - ponoszone koszty ujmuje się zarówno na kontach zespołu 4 - "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie", jak i w zespole 5 - "Koszty według typów działalności i ich rozliczenie", z dalszym ich rozliczeniem na konta zespołu 6 - "Produkty" i 7 - "Przychody, dochody i koszty".