Cena zakupu

Pomiędzy pojęciem "cena zakupu" z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) a paragrafami wydatkowymi klasyfikacji budżetowej mogą i często zachodzą powiązania. Stosowanie ceny zakupu przy wycenie w powiązaniu z klasyfikacją budżetową prowadzi do różnych sposobów klasyfikowania danej operacji gospodarczej. Najczęściej przejawia się to w tym, że:

● jedne jednostki bazują na cenie zakupu w kontekście prowadzonych ksiąg rachunkowych i klasyfikacji budżetowej jednocześnie,

● inne jednostki identyfikują zdarzenia osobno na potrzeby klasyfikacji budżetowej i osobno na potrzeby wyceny do ksiąg rachunkowych.

Sytuacja ta szczególnie często pojawia się w aspekcie wydatków bieżących związanych z zakupem materiałów czy też usług.

1. Zasady stosowania ceny zakupu a klasyfikacja budżetowa (układ paragrafów wydatków)

Cena zakupu, zgodnie z art. 28 ust. 2 uor, to rzeczywista cena zakupu składnika aktywów obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu: podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, powiększona o obciążenia o charakterze publicznoprawnym, obniżona o rabaty, opusty.

Schemat 1. Cena zakupu

PRZYKŁAD 1

Jednostka zleciła naprawę uszkodzonego samochodu. Warsztat samochodowy wystawił fakturę, w której wyszczególniono robociznę na kwotę 500 zł i części zużyte do naprawy uszkodzonych podzespołów samochodu na kwotę 3200 zł. Zgodnie z zawartą umową pomiędzy jednostką a warsztatem samochodowym, jednostka zleciła wykonanie prac naprawczych, traktując to zlecenie jako zakup usługi. Jednostka nie zamierzała nabywać towarów wyszczególnionych w treści faktury. W tych okolicznościach pojawił się problem z poprawnym zaklasyfikowaniem przedmiotowego wykonania prac. Jednostka uważa, że zakupiła usługę naprawy, a wyszczególnione pozycje na fakturze, odnoszące się do materiałów użytych w toku naprawy, mają dla niej walor tylko informacyjny. W związku z tym jednostka zaklasyfikowała otrzymaną fakturę jako zakup usługi naprawy samochodu. W takiej sytuacji uznać należy za właściwe ujęcie wydatku w paragrafie usługowym (427):