Samofakturowanie - czyli zamiast sprzedawcy fakturę wystawia nabywca, sygn. S.4.

TOMASZ MAICHER

Samofakturowania nie należy zatem mylić z sytuacjami, gdy z tytułu danej transakcji podatnikiem jest nabywca, na którym ciąży obowiązek jej rozliczenia (ma to miejsce np. w przypadku importu usług lub krajowych dostaw towarów, dokonywanych na rzecz polskich podatników przez podmioty zagraniczne, niezarejestrowane na potrzeby VAT w Polsce). W przypadku samofakturowania obowiązek podatkowy niezmiennie powstaje po stronie sprzedawcy, który jedynie upoważnia nabywcę do wystawiania faktur w jego imieniu i na jego rzecz.

Dlaczego kontrahenci decydują się na samofakturowanie? Najczęstszą przyczyną jest przekonanie nabywcy (a więc podatnika, który przejmuje na siebie nowe obowiązki w tym zakresie), iż kontrolując wystawianie faktur zminimalizuje on ewentualne nieprawidłowości związane z pomyłkami na fakturach, nieterminowym ich wystawianiem etc.

1. Warunki korzystania z samofakturowania

Jakie warunki należy spełnić, żeby móc korzystać z samofakturowania?

Możliwość stosowania mechanizmu samofakturowania przez polskich podatników wprowadził przepis § 10 rozporządzenia Ministra Finansów z 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (dalej: rozporządzenie MF w sprawie wystawiania faktur).

Powyższy przepis szczegółowo określa liczne warunki, jakie należy spełnić, aby nabywca mógł wystawiać faktury w imieniu i na rzecz sprzedawcy.

Umowa o samofakturowanie

W pierwszej kolejności podatnicy powinni zawrzeć umowę, która będzie zawierać: