Fakturowanie

1. Kto i kiedy wystawia fakturę VAT

Cztery ogólne zasady wystawiania faktur VAT:

l Zasada nr 1. Prawo i obowiązek wystawienia faktury VAT posiada tylko podatnik, który został zarejestrowany przez naczelnika urzędu skarbowego jako „podatnik VAT czynny”.

l Zasada nr 2. Podatnik VAT czynny ma obowiązek wystawienia faktury VAT, która potwierdza dokonanie sprzedaży towarów i usług, w sytuacji gdy:

l miejscem opodatkowania czynności jest terytorium naszego kraju,

l miejsce opodatkowania czynności znajduje się poza terytorium naszego kraju, a dla tych czynności wystawca faktur nie został zarejestrowany jako podatnik VAT w innym kraju UE lub poza UE,

l Zasada nr 3. W obrocie krajowym obowiązek wystawienia faktury VAT nie wystąpi w przypadku, gdy sprzedaż została dokonana na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Wówczas faktura VAT jest wystawiana dopiero na żądanie tych osób. Wyłączenia tego nie stosuje się w przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu, które w każdym przypadku muszą być potwierdzone fakturami.

l Zasada nr 4. Jeżeli przed wydaniem towaru albo wykonaniem usługi podatnik otrzymał od podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą część należności (np. przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę na poczet dostawy towaru lub świadczenia usługi), to również ma obowiązek wystawienia faktury VAT, która potwierdza otrzymanie tej części należności. Od 1 grudnia 2008 r. podatnik nie ma obowiązku wystawiania faktur zaliczkowych z tytułu zaliczek na poczet wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.

Szczegółowe zasady wystawiania faktur określa rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 212, poz. 1337, dalej: rozporządzenie o fakturach).