Okresy "bezczynszowe" przy najmie nieruchomości
Jesteśmy spółką, która między innymi w zakresie prowadzonej działalności wynajmuje powierzchnię biurową. Niektóre kontrakty z najemcami są podpisywane na okres dłuższy (np. 5 lat), a umowa przewiduje dodatkowo, iż kilka pierwszych miesięcy (np. kwartał lub pół roku) powierzchnia będzie wynajmowana bezczynszowo. W jaki sposób mamy ująć przychód z najmu w przypadku okresów bezczynszowych? Czy koszty ponoszone w związku z wynajętą powierzchnią stanowią koszt okresu czy też powinny być zawieszone do chwili zafakturowania najemcy?
Pytanie postawione przez czytelnika jest związane z pojęciem czynszu efektywnego, który to termin jest używany w dziedzinie zarządzania nieruchomościami. Odpowiadając na to pytanie skupimy się tylko i wyłącznie na aspektach księgowych i podatkowych związanych z tzw. "okresami bezczynszowymi" przy najmie nieruchomości. Otóż, okresowe zwolnienie z czynszu dla nowo pozyskanego najemcy jest bardzo częstą praktyką, która ma na celu zachęcenie najemców do skorzystania z oferty właściciela nieruchomości (chodzi o to aby nie obciążać najemcy kosztami najmu w okresie, w którym ponosi on inne koszty związane np. z przeprowadzką do nowej lokalizacji). Ujęcie i rozliczenie czynszu efektywnego należy rozpatrywać osobno na gruncie prawa bilansowego i prawa podatkowego.
