Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 14.12.2004, sygn. PO I-415/22/2004, Urząd Skarbowy w Zamościu, sygn. PO I-415/22/2004

Czy zatrudniając jako zleceniodawca w rozumieniu prawa cywilnego (a nie pracodawca w rozumieniu prawa pracy) pracowników na umowę zlecenie i będąc zaleceniami inspektora pracy obowiązany do zapewnienia zleceniobiorcom odzieży, obuwia roboczego i środków higieny mogę wydatki poniesione z tego tytułu zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej.

Na podstawie przepisu art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137 poz. 926 z późn. zm.), po rozpatrzeniu złożonego przez Pana wniosku z dnia 5.11.2004 r. (data wpływu 15.11.2004 r.) w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej zasad zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków na zapewnienie pracownikom zatrudnionym na umowę zlecenie odzieży, obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej Naczelnik Urzędu Skarbowego w Zamościu wyjaśnia:

1. Według przedstawionego we wniosku stanu faktycznego w wykonywanej działalności gospodarczej zatrudniał Pan 9 pracowników na umowę zlecenie. Przedmiotem zlecenia był montaż okien i obmiary stolarki. Inspektor Pracy z "X" w wyniku przeprowadzonej kontroli zalecił Panu rozważenie zawarcia w przyszłości z zatrudnianymi pracownikami umów o pracę w miejsce dotychczas zawartych z nimi umów zlecenia. W konsekwencji tego zalecenia zobowiązano Pana też do zaopatrywania zatrudnianych pracowników w odzież ochronną, obuwie robocze, inne indywidualne środki ochrony i środki higieny osobistej odpowiednio do rodzaju wykonywanej pracy i w sposób analogiczny do zaopatrzenia przysługującego pracownikom zatrudnianym na podstawie umowy o pracę. Zobowiązano Pana także do poinformowania inspektora pracy o terminie i sposobie wykonania jego zaleceń. Dotychczas nie zawarł Pan z pracownikami umów o pracę zalecanych przez inspektora pracy, w związku z czym pozostają oni nadal pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy zlecenia. W tej sytuacji w Pana ocenie jako zleceniodawca w rozumieniu prawa cywilnego (a nie pracodawca w rozumieniu prawa pracy) jest Pan obowiązany do zapewnienia zleceniobiorcom odzieży, obuwia roboczego i środków higieny i może Pan wydatki poniesione z tego tytułu zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej.