Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 02.08.2007, sygn. USIII/443/VAT/570/55/2007BD, Urząd Skarbowy Łódź-Polesie, sygn. USIII/443/VAT/570/55/2007BD

W czyim posiadaniu powinna znajdować się kopia, a w czyim oryginał noty korygującej ?

Na podstawie:- art. 14a par. 1, 2 i 4, art. 216 i 217 oraz 236 par. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Spółki z dn.14.05.2007r. /data wpływu do tut. Organu - 16.05.2007r. w sprawie zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Polesie nie podziela poglądu wyrażonego we wniosku

Pismem z dnia 14.05.2007r. /data wpływu do tut. Organu - 16.05.2007r./ Spółka z o.o. X zwróciła się o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w przedmiocie noty korygującej.We wniosku przedstawiony został następujący stan faktyczny:Spółka otrzymuje od nabywcy usług noty korygujące zmieniające dane nabywcy usługi. Nabywca będący jednocześnie wystawcą noty korygującej żąda od sprzedawcy odesłania potwierdzonej kopii noty korygującej, a pozostawienia w dokumentacji sprzedaży podatnika oryginału, który zostanie połączony z kopią faktury sprzedaży, której dotyczy dana nota korygująca.Zdaniem Wnioskodawcy, postępowanie takie jest nieprawidłowe. Wg Spółki sprzedawca będący odbiorcą noty, powinien odesłać nabywcy oryginał noty korygującej, a w dokumentacji sprzedaży pozostawić jej kopię.Swoje stanowisko Wnioskodawca argumentuje w następujący sposób:Zgodnie z par.18 rozporządzenia dn.25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (.........) (Dz.U. nr 95 poz.798 ze zm.) notę korygującą może wystawić nabywca towaru lub usługi. Nabywca przesyła ją wystawcy faktury wraz z kopią, który w przypadku akceptacji zmiany danych w niej zawartych, potwierdza ją podpisem. Brak jest zapisu co dalej dzieje się z przesłaną notą.Z uwagi na zapis par.18 ust.1 powyższego rozporządzenia, że nabywca (.....) "może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą, ilekroć w ustawie jest mowa o fakturach należy pod tymi pojęciami rozumieć także noty korygujące i przy braku odrębnych uregulowań stosować do nich przepisy dotyczące faktur.W związku z tym, wg Wnioskodawcy, nabywca będący wystawcą noty korygującej musi w posiadanej przez siebie dokumentacji przechowywać oryginały not korygujących, gdyż zgodnie z par.21 ust.1 rozporządzenia nabywca zawsze otrzymuje oryginał faktury, a sprzedawca kopię.Aby dokonać zmiany treści faktury sprzedaży, nabywca musi otrzymać zaakceptowany oryginał noty korygującej, zmiana treści nie może zostać dokonana kopią.Wg Spółki bez znaczenia jest, że nabywca jest wystawcą noty korygującej. Usługodawca nie posługuje się pojęciem wystawcy faktury lecz pojęciami nabywca i sprzedawca /par.10, par.21 rozporządzenia/. oznacza to, zdaniem Spółki, że nie jest istotne, kto jest wystawcą faktury (noty korygującej) ale istotny jest status podatnika, czy jest on sprzedawcą czy nabywcą i od tego zależy u kogo znajdzie się oryginał lub kopia faktury (noty korygującej).Dodatkowo, jeżeli przyjąć, że to wystawca noty korygującej powinien posiadać jej kopię doprowadziłoby to do sytuacji, w której nabywca nie mógłby uzyskać duplikatu tego dokumentu, gdyż duplikat wystawia sprzedawca na wniosek nabywcy, na podstawie danych zawartych w kopii faktury (noty korygującej), a sprzedawca w tej sytuacji nie dysponuje kopią lecz oryginałem. Rozumowanie takie, zdaniem Wnioskodawcy prowadzi do absurdu normy prawnej zawartej w par.22 ust.3 rozporządzenia.Tym samym zdaniem Spółki, prawidłowe postępowanie w przypadku otrzymania od nabywcy noty korygującej polega na zaakceptowaniu treści noty, odesłaniu nabywcy oryginału noty korygującej, a pozostawieniu we własnych aktach jej kopii.