Interpretacja indywidualna z dnia 20.09.2012, sygn. IPPP2/443-581/12-6/RR, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPP2/443-581/12-6/RR

Możliwość przechowywania faktur w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 19.06.2012 r. (data wpływu 21.06.2012 r.) uzupełnione pismem z dnia 7.09.2012 r. (data wpływu 13.09.2012 r.) na wezwanie nr IPPP2/443-580/12-2/RR z dnia 30.08.2012 r. o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur w formie elektronicznej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 21.06.2012 r. wpłynął ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur w formie elektronicznej. Przedmiotowy wniosek został uzupełniony pismem z dnia 7.09.2012 r. (data wpływu 13.09.2012 r.) na wezwanie nr IPPP2/443-580/12-2/RR z dnia 30.08.2012 r.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka planuje wystawianie i przesłanie faktur w formie elektronicznej w różnych formatach i trybach m.in.: (w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej) czy też w formacie XML (za pośrednictwem systemu EDI). Ponadto Spółka planuje drukowanie a następnie wprowadzanie do obrotu prawnego wydrukowanych faktur poprzez m.in.: przesyłanie faktur droga pocztową, za pośrednictwem kuriera, firmy transportowej lub bezpośrednie przekazywanie kontrahentom wydrukowanych faktur.

Aktualnie do wystawiania faktur Spółka wykorzystuje oprogramowanie Q..., którego dystrybutorem jest firma Q. Sp. z o.o. Spółka wdroży procedurę, zgodnie z którą faktury będą mogły być wystawiane tylko i wyłącznie poprzez upoważnione osoby (uprawnione do obsługi systemu MRP). Wystawianie i przechowywanie faktur sprzedaży będzie się mogło odbywać tylko i wyłącznie w ramach użytkowanego w Spółce systemu MRP.