Interpretacja indywidualna z dnia 20.08.2020, sygn. 0115-KDIT1.4011.494.2020.1.MK, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT1.4011.494.2020.1.MK

Obowiązki płatnika związane z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 27 maja 2020 r. (data wpływu 4 czerwca 2020 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 4 czerwca 2020 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca, tj. S.A. Oddział jest jednostką organizacyjną Spółki S.A. zajmującej się prowadzi . Oddział nie posiada osobowości prawnej, ponadto podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wnioskodawca jest pracodawcą dla zatrudnionych w ramach umowy o pracę w S.A. Oddział pracowników (ponad. .. osób) w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy, w związku z czym pełni funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu przepisu art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: ustawa PDOF). Jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych S.A. Oddział posługuje się numerem NIP .

Pracownicy Wnioskodawcy mają dostęp do zabezpieczonej platformy internetowej, tzw. , który realizowany jest przy użyciu indywidualnego loginu oraz hasła. Za pomocą platformy mogą sprawdzać informacje m.in. o swoim zatrudnieniu, nieobecnościach, szkoleniach a w przyszłości również wyświetlać fiszki wynagrodzeń. Dostęp do platformy zostaje nadany w momencie zatrudnienia i realizowany jest przez przeglądarkę internetową za pośrednictwem komputera, telefonu komórkowego czy tabletu. Dostęp aktywny jest do 10-go dnia miesiąca następnego po miesiącu ustania zatrudnienia.

Mając na uwadze znaczną liczbę zatrudnionych pracowników oraz w ramach realizacji kolejnych projektów usprawniających pracę a także ze względu na dbałość o środowisko (oszczędność papieru), Wnioskodawca planuje udostępnić pracownikom imienne informacje, o których mowa w art. 39 ust. 1 ustawy PDOF (tj. informacje PIT 11), w formie elektronicznej w .. Informacje PIT-11 zostaną udostępnione na platformie pracownikom, którzy w momencie wysyłania informacji pozostają w stosunku pracy. Wnioskodawca przeprowadzi kampanię informującą pracowników o zmianie sposobu przekazywania informacji PIT-11 oraz wyda odpowiedni akt wewnętrzny regulujący nowy sposób dostarczania informacji PIT-11. Informacje PIT-11 dla pracowników zwolnionych zostaną przesłane pocztą.