Interpretacja indywidualna z dnia 15.10.2020, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.528.2020.1.JK2, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.528.2020.1.JK2

Obowiązki płatnika związane z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325, z późn.zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 14 sierpnia 2020 r. (data wpływu 14 sierpnia 2020 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 14 sierpnia 2020 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca jest polską spółką kapitałową, podlegającą w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, a także jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

Wnioskodawca jest pracodawcą dla zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (około 660 osób na dzień złożenia niniejszego wniosku) w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Dz. U. z 2020 r., poz. 320), w związku z czym pełni funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu przepisu art. 31 ustawy o PIT.

Wnioskodawca realizując obowiązki płatnika do tej pory doręczał pracownikom deklaracje, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy o PIT (tj. informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy; dalej: PIT-11) w formie papierowej. Pracownicy podpisywali odbiór PIT-11 własnoręcznym podpisem składanym na określonym formularzu.

Wnioskodawca planuje jednak zakupić oprogramowanie komputerowe umożliwiające dostęp do zabezpieczonej platformy internetowej stanowiącej portal pracowniczy (dalej: Portal), przy użyciu indywidualnego dla każdego z pracowników loginu oraz hasła. Za pomocą Portalu pracownicy będą mogli sprawdzać różnego rodzaju informacje dotyczące statusu swojego zatrudnienia u pracodawcy takie jak nieobecności, godziny nadliczbowe, urlopy, etc. Dostęp do platformy zostanie nadany pracownikowi w momencie jego zatrudnienia lub w trakcie kilku dni po zatrudnieniu i realizowany będzie przez przeglądarkę internetową za pośrednictwem komputera, telefonu komórkowego czy też tabletu. Pracodawca zakłada, że dostęp aktywny będzie do kilku dni po zakończeniu miesiąca, w którym dojdzie do ustania stosunku pracy.