Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484 i Nr 234, poz. 1386) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wskazuje się Sąd Apelacyjny w Krakowie, jako zamawiającego właściwego do przeprowadzania na rzecz sądów powszechnych, zwanych dalej „jednostkami”, postępowań i udzielania zamówień publicznych.

§ 2. Zamówienia, o których mowa w § 1, obejmują:

1) dostawy towarów:

a) energii elektrycznej,

b) paliw,

c) samochodów osobowych i ciężarowych,

d) komputerów stacjonarnych i przenośnych, serwerów, pamięci masowych, nośników danych i urządzeń sieciowych,

e) urządzeń biurowych: drukarek, kopiarek, skanerów, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych,

f) oprogramowania,

g) akcesoriów i materiałów biurowych oraz informatycznych,

h) mebli,

i) prasy,

2) dostawy usług:

a) telefonii stacjonarnej,

b) telefonii ruchomej,

c) dostępu do sieci Internet,

d) zapewnienia i utrzymywania czystości,

e) wywozu nieczystości,

f) ochrony osób i mienia,

g) kurierskich,

h) pocztowych,

i) poligraficznych i wydawniczych,

j) administrowania budynkami,

k) ubezpieczeniowych, w zakresie ubezpieczeń majątkowych, zdrowotnych i komunikacyjnych,

l) serwisu i obsługi pogwarancyjnej samochodów osobowych i ciężarowych,

m) kart flotowych.

§ 3. Zobowiązuje się jednostki do nabywania towarów i usług określonych w § 2 od wykonawców wybranych przez Sąd Apelacyjny w Krakowie oraz do udzielania zamówień w zakresie dostaw tych towarów i usług na podstawie umów ramowych zawartych przez Sąd Apelacyjny w Krakowie.

§ 4. 1. Jednostki w terminie do dnia 31 grudnia każdego roku przekażą Sądowi Apelacyjnemu w Krakowie wstępne zapotrzebowania w zakresie dostaw towarów i usług określonych w § 2.

2. Jednostki w terminie 14 dni od dnia ustalenia ich planów finansowych przekażą Sądowi Apelacyjnemu w Krakowie zweryfikowane zapotrzebowania na dostawy, o których mowa w ust. 1, wraz z wykazem zobowiązań zaciągniętych w tym zakresie.

§ 5. W terminie 30 dni od dnia otrzymania zapotrzebowania, o którym mowa w § 5 ust. 2, Sąd Apelacyjny w Krakowie:

1) przekaże jednostkom plan zamówień na dany rok budżetowy, wskazując planowany harmonogram ich realizacji;

2) poinformuje jednostki o odmowie realizacji zamówień bądź ograniczeniu zakresu realizowanych zamówień.

§ 6. Jednostka może samodzielnie realizować zamówienia publiczne w zakresie określonym zgodnie z § 4 ust. 1, w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej lub innego nadzwyczajnego zdarzenia na obszarze jej działania, informując o tym niezwłocznie Ministra Sprawiedliwości.

§ 7. 1. Zobowiązuje się Sąd Apelacyjny w Krakowie do współpracy z jednostkami przy realizacji zamówień, w szczególności do udzielania wyjaśnień i informacji, przekazywania kopii umów najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania oraz do nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem tych umów.

2. Sąd Apelacyjny w Krakowie przekaże jednostkom informacje o wyborze wykonawcy oraz zawarciu umowy ramowej odnośnie konkretnego towaru lub usługi w terminie umożliwiającym wykonanie odpowiednich czynności przez jednostki.

3. Zobowiązuje się jednostki do współpracy z Sądem Apelacyjnym w Krakowie, w szczególności do udzielania wyjaśnień i informacji niezbędnych do realizacji zamówień oraz do odbioru towarów i usług oraz zapłaty za odebrane towary i usługi.

4. Na żądanie Sądu Apelacyjnego w Krakowie jednostki niezwłocznie udzielają wyjaśnień i informacji niezbędnych do realizacji zamówienia, w szczególności dotyczących złożonego zapotrzebowania, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 8. W terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia jednostki przekażą Sądowi Apelacyjnemu w Krakowie zapotrzebowanie, o którym mowa w § 4 ust. 1, oraz wykaz zaciągniętych zobowiązań w tym zakresie z wyszczególnieniem okresu, przedmiotu i kwoty.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.