§ 1. Zarządzenie określa szczegółowe zasady i tryb wydawania, posługiwania się i przechowywania dokumentów uniemożliwiających ustalenie danych identyfikujących żołnierzy Żandarmerii Wojskowej, zwanych dalej „dokumentami”.

§ 2. 1. Organem uprawnionym do wydawania dokumentów oraz środków, którymi posługują się żołnierze Żandarmerii Wojskowej przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych, jest Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej.

2. Wnioski o wydanie dokumentów, o których mowa w ust. 1, składane są do Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej.

3. Wnioski, o których mowa w ust. 2, składają:

1) kierownik komórki wewnętrznej Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej zajmującej się organizowaniem pracy operacyjno-rozpoznawczej, zwanej dalej „komórką wydającą”;

2) komendanci oddziałów Żandarmerii Wojskowej – zwani dalej „wnioskodawcami”.

4. Pisemny wniosek o wydanie dokumentu powinien zawierać:

1) nazwę jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w której dokument będzie wykorzystywany;

2) uzasadnienie potrzeby posiadania dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz określenie okoliczności, w jakich będzie wykorzystywany;

3) rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe żołnierza Żandarmerii Wojskowej, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu obejmujące, w szczególności:

a) imiona i nazwiska,

b) daty i miejsca urodzenia,

c) miejsca zamieszkania i zameldowania;

4) potwierdzenie posiadania uprawnień lub kwalifikacji w przypadku występowania o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 4;

5) potwierdzenie wykonania badań technicznych środka transportu w przypadku występowania o wydanie dokumentu rejestracyjnego;

6) aktualny wzór dokumentu;

7) kryptonim i numer rejestracyjny teczki obiektu w przypadku występowania o wydanie dokumentu dotyczącego obiektu;

8) inne informacje konieczne do opracowania treści dokumentu.

§ 3. Do realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych mogą być wydawane dokumenty krajowe i zagraniczne.

§ 4. 1. Dokument potwierdzający określone uprawnienia lub kwalifikacje można wydać żołnierzowi Żandarmerii Wojskowej uprawnionemu do uzyskania takiego dokumentu na podstawie odrębnych przepisów.

2. W szczególnym przypadku dokument, o którym mowa w ust. 1, można wydać żołnierzowi Żandarmerii Wojskowej nie posiadającemu uprawnień wymaganych przez odrębne przepisy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, zabronione jest podejmowanie przez żołnierza Żandarmerii Wojskowej czynności, do których wykonywania uprawnia dokument.

§ 5. Dokumentem można posługiwać się wyłącznie w okolicznościach określonych w art. 40 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych.

§ 6. Dokumenty wydaje się żołnierzowi Żandarmerii Wojskowej na okres niezbędny do realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych.

§ 7. Dokumenty, które utraciły ważność lub są nieprzydatne, podlegają niezwłocznemu zwrotowi do komórki wydającej.

§ 8. 1. Dokumenty niewykorzystywane w pracy operacyjno-rozpoznawczej przechowuje się w komórce wydającej.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, podlegają:

1) aktualizacji i zwrotowi do wnioskodawcy – w odniesieniu do dokumentów, które utraciły ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania;

2) przechowywaniu w odrębnych zbiorach, okresowo weryfikowanych pod względem ewentualnej przydatności dokumentów w przyszłości – w odniesieniu do dokumentów nieprzydatnych w danej sprawie.

3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się do dokumentów wydanych bez obowiązku ich zwrotu.

§ 9. Dokumentację dotyczącą wydawania, przedłużania ważności dokumentów, zwrotu oraz ich wykorzystywania prowadzą w postaci wyodrębnionych zbiorów żołnierze Żandarmerii Wojskowej wyznaczeni przez wnioskodawców.

§ 10. 1. Przyjęte przez oddziały Żandarmerii Wojskowej dokumenty przechowują żołnierze Żandarmerii Wojskowej, o których mowa w § 9.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez żołnierza.

3. Wydanie i zwrot dokumentu przez żołnierza Żandarmerii Wojskowej odbywa się za pokwitowaniem.

§ 11. W przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia dokumentu wnioskodawca przeprowadza czynności wyjaśniające w celu określenia przyczyn i skutków utraty lub zniszczenia.

§ 13. Traci moc zarządzenie 0-14/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 listopada 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wydawania, posługiwania się i przechowywania dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych pozwalających na identyfikację oraz środków, którymi posługują się żołnierze Żandarmerii Wojskowej wykonując czynności operacyjno-rozpoznawcze (niepublikowane).

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.