§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna – jednostka niewchodząca w skład Ministerstwa Obrony Narodowej, podległa Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowana;

2) komórka organizacyjna – departament, zarząd, Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, biuro – wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) prawa własności intelektualnej – autorskie prawa majątkowe uregulowane w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231) oraz prawa własności przemysłowej dotyczące wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego uregulowane w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 776, z 2018 r. poz. 2302 oraz z 2019 r. poz. 501 i 2309), zwanej dalej „ustawą Prawo własności przemysłowej”;

4) projekt – projekt, program, program strategiczny lub program współfinansowany ze środków zagranicznych, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu zarządzania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. poz. 91)oraz badania naukowe i prace rozwojowe finansowane lub współfinansowane ze środków budżetowych lub finansowane ze środków własnych wykonawcy projektu;

5) wykonawca projektu – podmiot realizujący projekt w oparciu o zawartą umowę na wykonanie projektu lub podmiot realizujący projekt ze środków własnych;

6) [1] Wymagania Sprzętowe – dokument w rozumieniu przepisów dotyczących pozyskiwania sprzętu wojskowego, zwane dalej „WS”;

7) [2] (uchylony)

§ 3. Zadania związane z zarządzaniem prawami własności intelektualnej realizuje, nadzoruje i koordynuje:

1) Szef Agencji Uzbrojenia, zwany dalej „Szefem AU”, w zakresie: [3]

a) zasad postępowania w sprawach dotyczących praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów,

b) [4] pozyskiwania i zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji projektów, w tym prac rozwojowych wynikających z WS, dla których zaplanowano pozyskanie w odpowiednich planach rzeczowych, z zastrzeżeniem pkt 3-4,

c) stosowania w resorcie przepisów i trybu postępowania w sprawach dotyczących praw własności przemysłowej, w tym realizacji zadań związanych z ochroną patentową, w szczególności przedsięwzięć związanych z ochroną patentową projektów wynalazczych dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa,

d) zarządzania danymi, dotyczącymi praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów, z wykorzystaniem systemu informatycznego SI I3TO – Baza Danych funkcjonującego w resorcie obrony narodowej,

e) przygotowania i przedstawienia, do dnia 28 lutego każdego roku kalendarzowego, sprawozdania z zarządzania prawami własności intelektualnej, do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej, poprzez Sekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej właściwego do spraw modernizacji technicznej. Sprawozdanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, przesyła się do wiadomości Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego, zwanego dalej „DNiSW”;

2) [5] (uchylony)

3) Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, zwany dalej „Szefem IWsp SZ”, w zakresie pozyskiwania i zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji prac rozwojowych wynikających z WS, [6] dla których zaplanowano pozyskanie w odpowiednich planach rzeczowych, realizowanych lub nadzorowanych przez Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych;

4) Dyrektor Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni, zwany dalej „Dyrektorem NCBC”, w zakresie pozyskiwania i zarządzania prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji projektów nadzorowanych przez Narodowe Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni;

5) Dyrektor Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego, zwany dalej „Dyrektorem DNiSW”, w zakresie:

a) przekazywania do AU [7] informacji o zakończeniu projektów finansowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, zwane dalej „NCBR”, oraz badań naukowych finansowanych przez Ministerstwo Obrony Narodowej wraz ze stosowną dokumentacją,

b) (uchylona)

c) informowania NCBR o przejęciu praw własności intelektualnej w projektach finansowanych przez NCBR.

§ 3a. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. b, Szef AU [8] może zwracać się bezpośrednio do NCBR.

§ 5. Za organizację i zarządzanie systemem informatycznym wspomagającym zarządzanie prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji projektów odpowiada Szef AU [9] .

§ 5a. Dyrektor NCBC zapewnia bieżące wsparcie, modernizację i modyfikację systemu informatycznego wspierającego zarządzanie prawami własności intelektualnej w Agencji Uzbrojenia [10] .

§ 9. 1. Zasadniczą formą pozyskiwania, na potrzeby resortu obrony narodowej, praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów, jest pozyskiwanie licencji lub korzystanie z uprawnień wynikających z art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2019 r. poz. 1770 i 2020), zwanej dalej „ustawą o NCBR”.

2. Prawa własności intelektualnej mogą być pozyskiwane w innej formie niż wskazana w ust. 1, na podstawie pisemnie uzasadnionej decyzji:

1) Szefa AU [11] ,

2) [12] (uchylony)

3) Szefa IWsp SZ w przypadku projektów, o których mowa w § 3 pkt 3,

4) Dyrektor NCBC, w przypadku projektów, o których mowa w § 3 pkt 4

– podjętej z urzędu lub na pisemny uzasadniony wniosek komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej.

§ 10. Zarządzanie prawami własności intelektualnej powstałymi w wyniku realizacji międzynarodowych projektów naukowo-badawczych, w szczególności realizowanych w ramach Europejskiej Agencji Obrony lub Organizacji NATO do spraw Nauki i Technologii, jest wykonywane, w uzgodnieniu z Szefem AU [13] , przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne sprawujące nadzór nad ich realizacją lub w nich uczestniczące.

§ 12. 1. Komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne, z zastrzeżeniem § 3 pkt 3-4 [14] , na każdym etapie realizacji projektów, w szczególności na etapie planowania, nadzoru oraz zagospodarowania wyników projektów:

1) uzgadniają z Szefem AU [15] dokumenty w zakresie dotyczącym praw własności intelektualnej, w szczególności:

a) wniosek o realizację badań naukowych,

b) regulamin konkursu na wykonanie projektu,

c) umowę na wykonanie projektu,

d) plan zagospodarowania wyników badań naukowych lub wyników prac;

2) przekazują Szefowi AU [16] :

a) informacje dotyczące realizacji projektu, w szczególności o dacie jego rozpoczęcia i zakończenia,

b) informacje o dokonaniu przez wykonawcę projektu wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego,

c) Protokół Zespołu nadzorującego z końcowej oceny merytorycznej realizacji projektu;

3) zasilają informacyjnie system informatyczny wspomagający zarządzanie prawami własności intelektualnej.

2. (uchylony)

§ 13a. 1. [17] W przypadku, gdy autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji projektów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu zarządzania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 3-4, przysługują Skarbowi Państwa reprezentowanemu przez Ministra Obrony Narodowej, Szef AU sporządza umowę na przeniesienie autorskich praw majątkowych z wykonawcy projektu na rzecz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Ministra Obrony Narodowej.

2. Po podpisaniu umowy, o której mowa w ust. 1, opracowuje się „Protokół przekazania/przyjęcia praw własności intelektualnej i przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w ramach realizacji projektu”. Przedstawiciel podmiotu odpowiedzialnego za opracowanie planu zagospodarowania wyników badań naukowych lub wyników prac potwierdza w „Protokole przekazania/przyjęcia praw własności intelektualnej i przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w ramach realizacji projektu” zgodność przekazywanych przedmiotów praw własności intelektualnej z „Wykazem praw własności intelektualnej i przedmiotów praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektu”.

3. Szef AU [18] przedstawia umowę, o której mowa w ust. 1, do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej za pośrednictwem Sekretarza Stanu w Ministerstwie Obrony Narodowej właściwego do spraw modernizacji technicznej lub osobie upoważnionej przez Ministra Obrony Narodowej.

§ 14. [19] W przypadku, gdy w wyniku realizacji projektów, innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 3-4, nie pozyskano praw własności intelektualnej, Szef AU, na pisemny wniosek zainteresowanej komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej, podejmuje działania w celu pozyskania wyżej wymienionych praw, na rzecz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Ministra Obrony Narodowej, poprzez:

1) analizę wniosku i przedstawienie propozycji do akceptacji Ministra Obrony Narodowej;

2) po akceptacji przez Ministra Obrony Narodowej:

a) przedstawienie do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej oświadczenia o korzystaniu z praw własności intelektualnej będących wynikiem realizacji projektu, w terminie o którym mowa w art. 32 ust. 4 ustawy o NCBR, lub

b) przedstawienie do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej wniosku o pozyskanie licencji, a następnie przeprowadzenie negocjacji z właściwym podmiotem oraz przedłożenie Ministrowi Obrony Narodowej do podpisania stosownej umowy;

3) (uchylony)

§ 15. 1. Realizacja zadań, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. b, w sprawach związanych z dokonywaniem zgłoszeń wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub topografii układów scalonych w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, odbywa się za pośrednictwem rzecznika patentowego zatrudnionego w Agencji Uzbrojenia [20] posiadającego stosowne pełnomocnictwo Ministra Obrony Narodowej. W zakresie czynności objętych pełnomocnictwem nadzór nad rzecznikiem patentowym sprawuje Minister Obrony Narodowej.

2. Szef AU [21] inicjuje działanie rzecznika patentowego w celu dokonania zgłoszenia do ochrony do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego, w przypadku gdy:

1) w wyniku realizacji projektu dokonano wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego;

2) w umowie na wykonanie projektu określono, że prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowy, prawo z rejestracji wzoru przemysłowego lub prawo z rejestracji topografii układu scalonego przysługuje Skarbowi Państwa reprezentowanemu przez Ministra Obrony Narodowej oraz

3) umowa podlegała uzgodnieniu zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 1 lit. c.

§ 16. 1. W przypadkach innych niż określone w § 14 oraz § 15 ust. 1, Szef AU [22] :

1) w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub jednostkami organizacyjnymi dokonuje analizy zasadności pozyskania praw własności przemysłowej, mając na względzie przepisy § 7–9, i na jej podstawie wydaje pisemną decyzję o sposobie pozyskania tych praw wraz z uzasadnieniem;

2) informuje DNiSW, komórkę organizacyjną lub jednostkę organizacyjną nadzorującą projekt lub NCBR oraz wykonawcę projektu o sposobie i formie przekazania praw na rzecz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Ministra Obrony Narodowej.

2. (uchylony)

§ 17. Przedsięwzięcia w zakresie pozyskiwania i zarządzania prawami własności intelektualnej do rezultatów:

1) [23] (uchylony)

2) prac rozwojowych, o których mowa w § 3 pkt 3, Szef IWsp SZ realizuje na zasadach określonych w przepisach odrębnych;

3) projektów, o których mowa w § 3 pkt 4, Dyrektor NCBC realizuje na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

§ 18. [24] Potrzeby w zakresie środków finansowych na pozyskiwanie praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów, innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 3-4 i utrzymywanie ich w mocy zgłasza Szef AU do właściwego dysponenta środków budżetowych.

§ 19. Opłaty z tytułu pozyskiwania i utrzymywania w mocy praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów:

1) [25] innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 3–4, dokonuje właściwy dysponent środków budżetowych na zlecenie Szefa AU

2) [26] (uchylony)

3) o których mowa w § 3 pkt 3, dokonuje właściwy dysponent środków budżetowych na zlecenie Szefa IWsp SZ;

4) o których mowa w § 3 pkt 4, dokonuje właściwy dysponent środków budżetowych na zlecenie Dyrektor NCBC.

§ 20. Przeglądów posiadanych licencji oraz praw własności przemysłowej, powstałych w wyniku realizacji projektów:

1) [27] innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 3–4, dokonuje Szef AU,

2) [28] (uchylony)

3) o których mowa w § 3 pkt 3, dokonuje Szef IWsp SZ,

4) o których mowa w § 3 pkt 4, dokonuje Dyrektor NCBC

– uwzględniając terminy wnoszenia opłat okresowych za utrzymanie w mocy posiadanych praw.

§ 21. W celu zaniechania utrzymywania posiadanych licencji lub praw własności przemysłowej, powstałych w wyniku realizacji projektów:

1) [29] innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 3–4, Szef AU opracowuje, w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, które uczestniczyły w pozyskaniu przedmiotowych praw, projekt propozycji i przedkłada go do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej;

2) [30] (uchylony)

3) o których mowa w § 3 pkt 3, Szef IWsp SZ opracowuje, w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, które uczestniczyły w pozyskaniu przedmiotowych praw, projekt propozycji i przedkłada go, poprzez Szefa AU [31] , do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej;

4) o których mowa w § 3 pkt 4, Dyrektor NCBC opracowuje, w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, które uczestniczyły w pozyskaniu przedmiotowych praw, projekt propozycji i przedkłada go, poprzez Szefa AU [32] , do akceptacji Ministrowi Obrony Narodowej.

§ 22. 1. [33] W przypadku wpłynięcia do Ministra Obrony Narodowej wniosku o udzielenie licencji na korzystanie z praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów innych niż te, o których mowa w § 3 pkt 3–4, Szef AU:

1) opracowuje propozycję stanowiska, w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, które uczestniczyły w pozyskaniu przedmiotowych praw, oraz przedstawia go do akceptacji Ministra Obrony Narodowej;

2) przekazuje pisemną informację o przyjętym stanowisku wnioskodawcy oraz wykonawcy projektu.

2. W przypadku przyjęcia stanowiska o udzieleniu licencji, Szef AU [34] :

1) opracowuje i uzgadnia z wnioskodawcą oraz komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi treść umowy licencyjnej;

2) przedstawia projekt umowy licencyjnej wnioskodawcy i Ministrowi Obrony Narodowej;

3) informuje wykonawcę projektu oraz inne komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne według właściwości;

4) przy odpłatnym udzielaniu licencji, przygotowuje analizę należności na rzecz Skarbu Państwa, z uwzględnieniem opinii i rekomendacji właściwych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych oraz ekspertów (rzeczoznawców).

3. [35] Na wniosek, odpowiednio, Szefa IWsp SZ lub Dyrektor NCBC, Szef AU realizuje procedurę, o której mowa w ust. 1 i 2, w odniesieniu do licencji na korzystanie z praw własności intelektualnej powstałych w wyniku realizacji projektów, o których mowa w § 3 pkt 3–4.

§ 23. Szef AU [36] przygotowuje na wniosek Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej opinię w sprawie klauzuli tajności zgłoszonych do ochrony wynalazków i wzorów użytkowych dotyczących obronności państwa.

§ 24. Opracowanie postanowienia o uznaniu wynalazku lub wzoru użytkowego dotyczącego obronności państwa za tajny lub przygotowanie do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej opinii, że mogą one być rozpatrywane jako jawne, realizuje Szef AU [37] przy wsparciu właściwych komórek organizacyjnych lub jednostek organizacyjnych.

§ 25. Szef AU [38] w odniesieniu do wynalazków i wzorów użytkowych uznanych, jako:

1) jawne – przesyła, podpisaną przez Ministra Obrony Narodowej, stosowną opinię do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej lub, w przypadku osoby składającej zawiadomienie o dokonaniu wynalazku lub wzoru użytkowego do Ministra Obrony Narodowej, informuje tą osobę o nie uznaniu go za tajny;

2) tajne:

a) przedkłada do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej:

– postanowienie o uznaniu wynalazku lub wzoru użytkowego za tajny,

– podanie do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej o zastrzeżenie pierwszeństwa do uzyskania patentu na wynalazek lub pierwszeństwa do uzyskania prawa ochronnego na wzór użytkowy,

b) przeprowadza analizę dotyczącą wypłaty odszkodowania, o którym mowa w art. 59 ust. 1 ustawy prawo własności przemysłowej.

§ 26. Szef AU [39] , stosownie do potrzeb, nie rzadziej niż raz na trzy lata, dokonuje w kancelarii tajnej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej przeglądu zgłoszeń tajnych wynalazków, wzorów użytkowych oraz topografii układów scalonych i wskazuje, które wynalazki, wzory użytkowe lub topografie układów scalonych mogą zostać uznane za jawne oraz przedstawia postanowienie w tej sprawie do podpisu Ministrowi Obrony Narodowej.