Załącznik do zarządzenia nr 28
Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 25 września 2013 r.

STATUT GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI PRACY I ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO [1]

§ 1.

Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, zwana dalej „Biblioteką”, jest:

1) państwową jednostką budżetową, nadzorowaną przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”;

2) biblioteką naukową wymienioną pod pozycją 22 w „Wykazie bibliotek zaliczonych do bibliotek naukowych”, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalenia ich wykazu (Dz.U. poz. 390).

§ 2.

Biblioteka działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2012 r. poz. 642 i 908 oraz z 2013 r. poz. 829);

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 i 938);

3) niniejszego statutu.

§ 3.

Celem Biblioteki jest prowadzenie:

1) działalności bibliotecznej, bibliograficznej, informacyjnej, naukowej i wydawniczej oraz zaspokajanie potrzeb informacyjnych pracowników Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministerstwem”, a także pracowników innych jednostek, w tym naukowych i dydaktycznych oraz osób będących członkami związków zawodowych i organizacji społecznych;

2) działalności bibliotecznej, informacyjnej oraz zapewnienie czytelnictwa osobom niewidomym i słabowidzącym w aspekcie naukowym, specjalistycznym i ogólnodostępnym.

§ 4.

Do podstawowych zadań Biblioteki należy:

1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych zwartych i ciągłych drukowanych oraz na innych nośnikach, z zakresu problematyki pracy, rodziny i zabezpieczenia społecznego;

2) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych o charakterze uniwersalnym, w tym beletrystyki, w formach dostępnych dla osób niewidomych i słabowidzących oraz informacyjno-naukowym na temat niepełnosprawności ze względu na wzrok;

3) współpraca z krajowymi i zagranicznymi placówkami w zakresie wymiany wydawnictw, wzajemnego udostępniania zbiorów, wymiany informacji i doświadczeń zawodowych;

4) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie wydawnictw informacyjnych, w szczególności „Bibliografii Ekonomicznych i Społecznych Zagadnień Pracy”, bibliografii monotematycznych i osobowych, katalogów, przeglądów czasopiśmiennictwa polskiego i zagranicznego, wykazu nabytków;

5) prowadzenie działalności naukowo-badawczej i dokumentacyjnej piśmiennictwa z zakresu pracy, rodziny i zabezpieczenia społecznego oraz jego popularyzowanie.

§ 5.

1. Biblioteką kieruje dyrektor przy pomocy co najmniej jednego zastępcy dyrektora.

2. Dyrektora Biblioteki powołuje i odwołuje Minister.

3. Stosunek pracy z zastępcą dyrektora Biblioteki nawiązuje na podstawie umowy o pracę oraz rozwiązuje dyrektor Biblioteki, po uzyskaniu uprzedniej akceptacji Ministra.

4. W czasie nieobecności dyrektora Biblioteki jego funkcje sprawuje zastępca dyrektora, a w razie jego nieobecności upoważniony pisemnie pracownik.

§ 6.

Do obowiązków dyrektora należy zarządzanie Biblioteką, a w szczególności:

1) kierowanie całością prac Biblioteki;

2) realizowanie polityki kadrowej;

3) zarządzanie mieniem;

4) ponoszenie odpowiedzialności za wyniki działalności jednostki;

5) reprezentowanie Biblioteki;

6) opracowywanie planów pracy, sprawozdań z działalności i planów finansowych;

7) podejmowanie kluczowych decyzji w sprawach dotyczących Biblioteki.

§ 7.

Wewnętrzną strukturę organizacyjną, zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Biblioteki oraz sposób i zakres współdziałania Biblioteki z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, określa regulamin organizacyjny Biblioteki, ustalany przez dyrektora Biblioteki i zatwierdzany przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa.

§ 8.

1. W Bibliotece działa Kolegium Dyrektora Biblioteki, zwane dalej „Kolegium”, jako organ opiniodawczo-doradczy.

2. W skład Kolegium wchodzą:

1) dyrektor Biblioteki;

2) zastępcy dyrektora Biblioteki;

3) pracownicy zajmujący stanowiska ds. techniczno-administracyjnych, w tym główny księgowy;

4) inne osoby wyznaczone przez dyrektora Biblioteki.

§ 8a. 1. Przy Bibliotece działa, jako organ opiniodawczo-doradczy, powołana przez Ministra Rada Biblioteczna, zwana dalej „Radą”.

2. Do zadań Rady należy:

1) opiniowanie planów pracy oraz sprawozdań z działalności, o których mowa w § 6 pkt 6;

2) opiniowanie kluczowych decyzji w sprawach dotyczących Biblioteki;

3) zajmowanie stanowiska w sprawach bieżącej działalności Biblioteki.

3. W skład Rady wchodzą następujący członkowie:

1) przewodniczący - sekretarz lub podsekretarz stanu w Ministerstwie;

2) sekretarz - przedstawiciel departamentu Ministerstwa odpowiedzialnego za nadzór nad Biblioteką;

3) dyrektor Biblioteki;

4) zastępca dyrektora Biblioteki;

5) dyrektor Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych;

6) dyrektor Centralnego Instytutu Ochrony Pracy;

7) przedstawiciel Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

8) przedstawiciel Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

9) 2 przedstawicieli nauki posiadających istotne osiągnięcia naukowe w obszarze pracy i zabezpieczenia społecznego.

4. Członków Rady powołuje i odwołuje Minister.

§ 8b. 1. Rada realizuje zadania na posiedzeniach lub w trybie obiegowym. Dopuszcza się prowadzenie prac przez Radę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

2. Decyzje Rady są podejmowane w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Rady posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Rady.

§ 8c. 1. Do obowiązków przewodniczącego Rady należy:

1) kierowanie pracami Rady;

2) zwoływanie posiedzeń Rady i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Rady.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje upoważniony przez przewodniczącego Rady członek Rady.

§ 8d. Do obowiązków sekretarza Rady należy:

1) przygotowanie posiedzeń Rady, powiadamianie członków Rady o terminie i miejscu posiedzenia Rady;

2) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Rady.

§ 8e. Członkowie Rady nie otrzymują z tytułu udziału w pracach Rady dodatkowego wynagrodzenia.

§ 9.

Zasady i warunki korzystania z Biblioteki określają regulaminy udostępniania zbiorów, zatwierdzone przez dyrektora Biblioteki.

§ 10.

Do wykonywania swoich zadań Biblioteka zatrudnia pracowników działalności podstawowej - bibliotekarzy i pracowników naukowych oraz pracowników administracji, obsługi technicznej i innych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 11.

1. Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan finansowy, zatwierdzany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

2. Działalność biblioteki jest finansowana z budżetu państwa, część 31 - Praca, dział 921 - Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, rozdział 92116 - Biblioteki.

3. Biblioteka gospodaruje samodzielnie majątkiem wykorzystując go wyłącznie do realizacji zadań statutowych.

4. Wydatki Biblioteki powinny być dokonywane:

1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;

2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;

3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

§ 12.

Biblioteka używa pieczęci urzędowej okrągłej z godłem państwowym pośrodku i napisem w otoku: „Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego”.