§ 1. 1. Ustanawia się Nagrodę imienia Cezarego Króla, zwaną dalej „Nagrodą”.

2. Nagroda jest przyznawana dyplomacie zawodowemu, który ukończył aplikację dyplomatyczno-konsularną lub seminarium dyplomatyczno-konsularne i który:

1) na wczesnym etapie kariery wykazuje ponadprzeciętne predyspozycje, umiejętności, zaangażowanie oraz poszanowanie zasad służby zagranicznej;

2) nie ukończył 35 roku życia do dnia 16 listopada (Dzień Służby Zagranicznej) danego roku;

3) jest zatrudniony w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej „Ministerstwem”, przez co najmniej trzy lata według stanu na dzień 16 listopada (Dzień Służby Zagranicznej) danego roku.

§ 2. 1. Nagroda jest przyznawana raz w roku przez Ministra Spraw Zagranicznych na podstawie rekomendacji Kapituły Nagrody.

2. W skład Kapituły Nagrody wchodzi Szef Służby Zagranicznej oraz dyrektorzy lub wyznaczeni przedstawiciele następujących komórek organizacyjnych Ministerstwa:

1) do spraw obsługi Ministra Spraw Zagranicznych;

2) Akademii Dyplomatycznej;

3) do spraw osobowych;

4) do spraw modernizacji służby zagranicznej.

§ 3. 1. Kierujący placówkami zagranicznymi i komórkami organizacyjnymi Ministerstwa mogą zgłaszać Kapitule Nagrody do dnia 15 września każdego roku wnioski ze wskazaniem kandydata lub kandydatów do Nagrody.

2. Wniosek zawiera uzasadnienie, wskazujące konkretne przykłady działań kandydata w odniesieniu do co najmniej czterech z niżej wymienionych kryteriów:

1) ponadprzeciętne wyniki pracy, osiąganie konkretnych celów;

2) zaangażowanie i inicjatywa;

3) szybki rozwój kompetencji;

4) innowacyjność;

5) odpowiedzialność i samodzielność;

6) umiejętność współpracy i szacunek dla współpracowników;

7) profesjonalna postawa i kierowanie się zasadami.

3. Wniosek składa się do Kapituły Nagrody za pośrednictwem dyrektora komórki do spraw osobowych do dnia 15 września każdego roku. Wzór wniosku określa załącznik do zarządzenia.

4. Komórka organizacyjna właściwa do spraw osobowych uzupełnia wniosek o dane dotyczące okresu zatrudnienia kandydata w Ministerstwie, jego wieku i stopnia dyplomatycznego oraz informację na temat pierwszej albo ostatniej oceny okresowej w służbie cywilnej. Komórka organizacyjna przekazuje uzupełniony wniosek do Kapituły Nagrody.

§ 4. 1. Kapituła Nagrody w drodze konsensusu dokonuje wyboru maksymalnie trzech kandydatów do Nagrody oraz przygotowuje listę kandydatów do Nagrody.

2. Kapituła Nagrody rekomenduje Ministrowi Spraw Zagranicznych do dnia 30 września listę kandydatów do Nagrody.

§ 5. 1. Minister Spraw Zagranicznych dokonuje wyboru z listy kandydatów osoby lub osób, którym przyznana zostanie Nagroda.

2. Minister Spraw Zagranicznych może podjąć decyzję o nieprzyznaniu Nagrody w danym roku.

§ 6. 1. Wręczenie Nagrody odbywa się w sposób uroczysty podczas obchodów Dnia Służby Zagranicznej.

2. Jako gość honorowy na uroczystość wręczenia Nagrody zapraszany jest przedstawiciel najbliższej rodziny Pana Cezarego Króla.

3. Osoba nagrodzona otrzymuje pamiątkowy dyplom oraz nagrodę specjalną przyznaną przez dyrektora generalnego służby zagranicznej zgodnie z § 13 ust. 2 pkt 2 w związku z § 14 zarządzenia nr 2 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie przyznawania nagród dla członków służby zagranicznej oraz osób nie wchodzących w skład służby zagranicznej zatrudnionych w placówkach zagranicznych.

4. Wysokość nagrody specjalnej wynosi 150 procent wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku, określonego w akcie wykonawczym wydanym na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).

§ 7. 1. Obsługę Kapituły Nagrody zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw osobowych.

2. Wydatki związane z przygotowaniem pamiątkowego dyplomu oraz z kosztami udziału w uroczystości wręczenia Nagrody osoby, o której mowa w § 6 ust. 2, pokrywane są w ramach limitu wydatków komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw realizacji zaopatrzenia i utrzymania środków trwałych i wyposażenia w Ministerstwie.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.