§ 1.

1. W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, powołuje się Zespół do Spraw Skróconego Czasu Pracy, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem opiniodawczo-doradczym Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2.

1. Do zadań Zespołu należy:

1) monitorowanie osiągniętych efektów przeprowadzonego w Ministerstwie pilotażu pod nazwą „Skrócony czas pracy - to się dzieje!”;

2) opracowanie propozycji rekomendacji dalszych działań dotyczących możliwości wprowadzenia zmian prawnych w zakresie wdrożenia skróconego czasu pracy i przedstawianie tych rekomendacji Ministrowi;

3) analiza skutków ekonomicznych i prawnych wprowadzenia wypracowanych rozwiązań w zakresie możliwości wdrożenia skróconego czasu pracy.

2. Podsumowaniem pracy Zespoły będzie sporządzenie sprawozdania z prac Zespołu, zawierającego rekomendacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2.

§ 3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Minister albo osoba upoważniona przez Ministra;

2) Wiceprzewodniczący Zespołu - Dyrektor Generalny w Ministerstwie albo osoba upoważniona przez Dyrektora Generalnego;

3) pozostali członkowie Zespołu:

a) przedstawiciele Biura Ministra,

b) przedstawiciele Departamentu Prawnego,

c) przedstawiciele Biura Pełnomocnika Rządu Spraw do Osób Niepełnosprawnych,

d) przedstawiciele Departamentu Rynku Pracy,

e) przedstawiciele Departamentu Prawa Pracy,

f) przedstawiciele Departamentu Funduszy,

g) przedstawiciele Departamentu Analiz Ekonomicznych,

h) przedstawiciele Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego,

i) przedstawiciele Centralnego Instytutu Ochrony Pracy - Państwowego Instytutu Badawczego,

j) przedstawiciele Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych,

k) przedstawiciele związków zawodowych i organizacji pracodawców,

l) przedstawiciele środowisk naukowych i akademickich,

ł) przedstawiciele organizacji pozarządowych;

4) Sekretarz Zespołu - pracownik Departamentu Rynku Pracy wyznaczony przez dyrektora tego departamentu.

2. Członków Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a-h, powołuje Przewodniczący Zespołu.

3. Członków Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. i-m, powołuje Przewodniczący Zespołu spośród kandydatów zgłoszonych do prac w Zespole przez organizacje i podmioty, o których mowa w tym przepisie.

4. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z zakresu tematyki prac Zespołu.

5. W przypadku nieobecności:

1) członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a-h, w pracach Zespołu zastępuje go inny pracownik wskazany przez kierującego daną komórką organizacyjną Ministerstwa;

2) członka Zespołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. i-m, w pracach Zespołu zastępuje go inny przedstawiciel tej samej instytucji.

6. Praca w Zespole ma charakter nieodpłatny. Członkom Zespołu oraz osobom zaproszonym, o których mowa w ust. 3, nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 4.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Miejsce i termin posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący Zespołu.

3. Prace Zespołu odbywają się w trybie stacjonarnym albo zdalnym, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, obejmujących w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym pomiędzy uczestnikami posiedzenia;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia mogą wypowiadać się w toku posiedzenia.

4. Prace Zespołu mogą być prowadzone w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

5. Zespół podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, rozstrzygnięcia dokonuje Przewodniczący Zespołu.

§ 5.

1. Do obowiązków Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu;

3) występowanie do komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz innych podmiotów o udostępnienie informacji, dokumentów i wyjaśnień niezbędnych do prac Zespołu;

4) reprezentowanie Zespołu w sprawach dotyczących jego działalności;

5) przedkładanie Ministrowi informacji z realizacji zadań Zespołu, o których mowa w § 2.

2. Przewodniczący Zespołu przy wykonywaniu swoich zadań korzysta z pomocy Sekretarza Zespołu.

3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu jego obowiązki wykonuje Wiceprzewodniczący Zespołu.

4. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu i Wiceprzewodniczącego Zespołu pracami Zespołu kieruje członek zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 6.

Do obowiązków Sekretarza Zespołu należy w szczególności:

1) organizacja posiedzeń Zespołu;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

3) przechowywanie dokumentacji z prac Zespołu.

§ 7.

Obsługę organizacyjno-administracyjną Zespołu zapewnia Departament Rynku Pracy.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.