Zarządzenie nr 13 ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Prowadzenie kameralnych domów w ramach projektu FERS „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”

Akt prawny obowiązujący

Dziennik Urzędowy Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rok 2026 poz. 16

Wersja aktualna od 2026.08.01

ZARZĄDZENIE NR 13
MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 29 lipca 2026 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Prowadzenie kameralnych domów w ramach projektu FERS „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej „Komisją”, w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Prowadzenie kameralnych domów w ramach projektu FERS „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”, zwanego dalej „Konkursem”.

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) opiniowanie złożonych ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie Konkursu;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”, listy ofert rekomendowanych do finansowania wraz z propozycją kwoty do finansowania.

§ 3. 1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący – Dyrektor Departamentu Demografii w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”;

2) członkowie Komisji w liczbie:

a) dwóch przedstawicieli Departamentu Demografii w Ministerstwie wskazanych przez przewodniczącego,

b) dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”, lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, wyłonionych w wyniku ogłoszonego naboru kandydatów do Komisji w celu opiniowania ofert złożonych w ramach Konkursu, których wybór został zatwierdzony przez członka kierownictwa nadzorującego Departament Demografii w Ministerstwie. W przypadku gdy w wyniku weryfikacji przez Komisję osób zgłoszonych do prac w Komisji okaże się, że tylko jedna osoba nie podlega wyłączeniu na mocy art. 15 ust. 2da ustawy lub została zgłoszona tylko jedna osoba nie podlegająca wyłączeniu wówczas w skład Komisji wchodzi jeden przedstawiciel reprezentujący organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

2. W przypadkach określonych w art. 15 ust. 2da ustawy Komisja może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

3. Przewodniczący wyznacza wiceprzewodniczącego oraz sekretarza spośród członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a.

4. Członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2, powołuje Minister.

5. Członkowie Komisji składają oświadczenia o:

1) bezstronności;

2) zachowaniu poufności danych zawartych w ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji;

3) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie.

6. Wzór oświadczeń, o których mowa w ust. 5 pkt 1 i 2, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

7. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 pkt 3, stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

8. Członkowie Komisji w przypadku braku możliwości zachowania bezstronności w opiniowaniu ofert lub zaistnienia konfliktu interesów, powiadamiają przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji.

9. Członkowie Komisji oceniający złożone oferty, samodzielnie wypełniają kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w Konkursie, zwaną dalej „kartą oceny formalnej i merytorycznej oferty”. Wzór karty oceny formalnej i merytorycznej oferty stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 4. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach w trybie stacjonarnym, hybrydowym lub zdalnym, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających prowadzenie wideokonferencji, albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej. Decyzje o trybie posiedzenia podejmuje przewodniczący.

2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos przewodniczącego.

3. Komisja działa na podstawie Regulaminu Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach Konkursu, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 5. 1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Komisji;

4) zatwierdzanie sporządzanych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przedłożenie Ministrowi listy ofert rekomendowanych do finansowania wraz z propozycją kwoty do finansowania.

2. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

§ 6. Do obowiązków sekretarza należy:

1) powiadamianie członków Komisji o sprawach organizacyjnych dotyczących obrad Komisji;

2) wypełnienie wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia;

3) przygotowywanie listy ofert rekomendowanych do finansowania;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

§ 7. Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

§ 8. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Demografii w Ministerstwie.

§ 9. Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników Konkursu.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

MINISTER
RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
AGNIESZKA DZIEMIANOWICZ-BĄK

Załączniki do zarządzenia nr 13
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 lipca 2026 r.
(Dz. Urz. Min. Rodz., Prac. i Pol. Społ. poz. 16)

Załącznik nr 1

WZÓR - KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ OFERTY ZŁOŻONEJ W OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO PN. PROWADZENIE KAMERALNYCH DOMÓW W RAMACH PROJEKTU FERS „DEINSTYTUCJONALIZACJA UKRAIŃSKIEJ I POLSKIEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ”

infoRgrafika

Załącznik nr 2

REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ W CELU OPINIOWANIA OFERT ZŁOŻONYCH W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO PN. PROWADZENIE KAMERALNYCH DOMÓW W RAMACH PROJEKTU FERS „DEINSTYTUCJONALIZACJA UKRAIŃSKIEJ I POLSKIEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ”

§ 1.

Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi listę ofert rekomendowanych do finansowania wraz z propozycją kwoty do finansowania przez Ministra.

§ 2.

1. Ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie otwartego konkursu ofert pn. Prowadzenie kameralnych domów w ramach projektu FERS „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”.

2. Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 zarządzenia, wypełniają kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w otwartym konkursie ofert pn. Prowadzenie kameralnych domów w ramach projektu FERS „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”, zwaną dalej „kartą oceny formalnej i merytorycznej oferty”.

3. Członkowie Komisji otrzymują do wypełnienia egzemplarz karty oceny formalnej i merytorycznej oferty. Na podstawie kart wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji sporządza się wspólną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty, którą zatwierdza przewodniczący. Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej oferty zawiera uśrednioną liczbę punktów w przypadku oceny merytorycznej oraz zatwierdzoną przez przewodniczącego kwotę do finansowania. Karty oceny formalnej i merytorycznej oferty wypełnione przez poszczególnych członków Komisji oraz wspólne karty oceny formalnej i merytorycznej oferty pozostają w dokumentacji otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Prowadzenie kameralnych domów w ramach projektu FERS „Deinstytucjonalizacja ukraińskiej i polskiej pieczy zastępczej”.

4. Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, wówczas oferta podlega ocenie merytorycznej.

5. Komisja może podjąć decyzję o ustaleniu minimalnego progu punktowego, od którego oferent może zakwalifikować się do otrzymania finansowania.

6. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos przewodniczącego.

7. Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę ofert rekomendowanych do finansowania wraz z propozycją kwoty finansowania, które spełniają wymogi formalne oraz zostały najwyżej ocenione pod względem merytorycznym.

8. Lista ofert wraz z rekomendacją do finansowania zawiera:

1) numer oferty,

2) nazwę organizacji,

3) nazwę zadania publicznego,

4) siedzibę organizacji (miejscowość) oraz województwo,

5) numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji organizacji,

6) uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;

7) kwotę dotacji proponowaną przez Komisję dla oferty lub ofert rekomendowanych do finansowania przez Ministra.

§ 3.

1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący, a w przypadku nieobecności przewodniczącego - inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego do jego zastępowania.

2. Komisja obraduje na posiedzeniach w trybie stacjonarnym, zdalnym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej pozwalających na porozumiewanie się w czasie rzeczywistym lub hybrydowym, łączącym obie te formy, albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej. Decyzję o trybie posiedzenia podejmuje przewodniczący.

3. Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

4. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

5. Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

§ 4.

Członkowie Komisji są obowiązani do podpisania oświadczeń stanowiących załączniki nr 3 i 4 do zarządzenia.

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE

infoRgrafika

Załącznik nr 4

WZÓR - OŚWIADCZENIE

infoRgrafika

Załącznik nr 5

WZÓR - PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ DO OPINIOWANIA OFERT ZŁOŻONYCH W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO PN. PROWADZENIE KAMERALNYCH DOMÓW W RAMACH PROJEKTU FERS „DEINSTYTUCJONALIZACJA UKRAIŃSKIEJ I POLSKIEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ”

infoRgrafika