§ 1. W zarządzeniu nr 28 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 13 lutego 2018 r. w sprawie prowadzenia gospodarki finansowej oraz rachunkowości w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG poz. 45 oraz z 2019 r. poz. 27) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 2 do zarządzenia w pkt II pkt 6.2.1.2 otrzymuje brzmienie:

„6.2.1.2. Do rozliczenia kosztów podróży służbowej zagranicznej w walucie polskiej stosuje się średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia przedłożenia przez pracownika rozliczenia tych kosztów.”;

2) w załączniku nr 4 do zarządzenia:

a) w pkt II:

– w pkt 6 ppkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1) dla dokumentów:

a) zewnętrznych obcych,

b) wewnętrznych, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w ppkt 2

– datę dokumentu, która jest równoznaczna z datą wpływu dokumentu do Biura Budżetowo-Finansowego w WUG, zwanego dalej „BBF”;

2) dla dokumentów wewnętrznych, stanowiących podstawę wypłaty w kasie WUG, z których nie wynikają zobowiązania na koniec okresu sprawozdawczego – datę dokumentu, która jest równoznaczna z datą wypłaty;”,

– pkt 6.2 otrzymuje brzmienie:

„6.2. W przypadku zamknięcia roku obrotowego okres wymieniony w pkt 6.1 wydłuża się do 12 stycznia roku następnego. Dowody księgowe, które wpłynęły do tego terminu i dotyczą okresu poprzedniego, ujmuje się w księgach rachunkowych pod datą 31 grudnia roku poprzedniego.”,

b) w pkt IV pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku:

1) umów bezterminowych,

2) umów najmu

– o znanej stawce miesięcznej – wymiar kwotowy umowy jest ograniczony do planu bieżącego roku, czyli 12 miesięcy.”;

3) w załączniku nr 5 do zarządzenia:

a) w pkt I pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Niedozwolone jest dokonywanie wymazywania i przeróbek w:

1) dowodach księgowych;

2) dokumentach stanowiących podstawę wypłaty należności.”,

b) w pkt II:

– w pkt 1 ppkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) listy płac;”,

– po pkt 2 dodaje się pkt 2.1 w brzmieniu:

„2.1. Ustrukturyzowane faktury elektroniczne dostarczane przez dostawców towarów lub usług za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, funkcjonującej na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191), są:

1) odbierane przez osoby zatrudnione w Biurze Budżetowo-Finansowym w WUG, zwanym dalej „BBF”, zgodnie z ich zakresami czynności;

2) drukowane w celu dokonania:

a) czynności wymaganych przez obowiązującą w urzędach górniczych instrukcję kancelaryjną,

b) opisu i kontroli, o których mowa w niniejszym załączniku w pkt III;

3) przechowywane na dysku komputera użytkowanego przez osobę, o której mowa w pkt 1;

4) corocznie archiwizowane na zewnętrznym informatycznym nośniku danych.”,

– pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Listy płac ujmują łączne wynagrodzenia pracowników za okres obrachunkowy – miesiąc, i są sporządzane na podstawie angaży pracowników i innej dokumentacji pracowniczej.”,

– użyte w pkt 4 w zdaniu trzecim we wprowadzeniu do wyliczenia wyrazy „płac do umowy” zastępuje się wyrazami „wypłat z tytułu umowy”,

– pkt 12 otrzymuje brzmienie:

„12. Polecenie przelewu oraz polecenie wypłaty są to dokumenty zastępcze, zobowiązujące do zapłaty za towary lub usługi w przypadku braku faktury VAT lub rachunku, a związane z podpisanymi przez WUG umowami lub otrzymanymi decyzjami. Polecenie przelewu oraz polecenie wypłaty zawierają co najmniej:

1) określenie wystawcy i odbiorcy;

2) numery kont bankowych wystawcy i odbiorcy - w przypadku polecenia przelewu;

3) określenie rodzaju transakcji, na podstawie której mają być dokonane przelew lub wypłata;

4) kwotę przelewu lub wypłaty, wyrażoną liczbowo i słownie;

5) zatwierdzenie dowodu księgowego.”,

– dodaje się pkt 15 i 16 w brzmieniu:

„15. Do ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, innych niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, stosuje się odpowiednio pkt 2.1.

16. Okres przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, zarchiwizowanych na zewnętrznym informatycznym nośniku danych, jest określony w załączniku nr 7 do zarządzenia nr 28 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 13 lutego 2018 r. w sprawie prowadzenia gospodarki finansowej oraz rachunkowości w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG poz. 45 oraz z 2019 r. poz. 27 i 38).”,

c) w pkt III w pkt 7.1 tabela otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;

4) w załączniku nr 6 do zarządzenia w części C w pkt I uchyla się pkt 2.2.3;

5) w załączniku nr 9 do zarządzenia:

a) w pkt 1 w ppkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się ppkt 5 w brzmieniu:

„5) pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora Generalnego WUG.”,

b) w pkt 2.2 ppkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) wskazanie miesięcznego lub dziennego limitu wydatków;”,

c) uchyla się pkt 3.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.