Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2021-07-29 do 2023-01-24
Wersja archiwalna od 2021-07-29 do 2023-01-24
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 26
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 1 grudnia 2020 r.
w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych
(ostatnia zmiana: DUWUG. z 2021 r., poz. 94)
Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2020 r. poz. 1064 i 1339) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa tryb postępowania w sprawach dotyczących zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych, w przypadku wykonywania czynności w tych postępowaniach przez Wyższy Urząd Górniczy, zwany dalej „WUG", na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 oraz z 2020 r. poz. 288, 1492 i 1517), zwanej dalej „Pzp".
§ 2. 1. Projekt strategii zarządzania dla poszczególnych kategorii zakupowych, o której mowa w art. 22 Pzp, zwanej dalej „strategią", jest sporządzany przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze w WUG, zwane dalej „BAG".
2. Prezes WUG może:
1) w porozumieniu z pozostałymi osobami kierownictwa WUG, ustalić wytyczne do sporządzenia projektu strategii;
2) powołać zespół zadaniowy do sporządzenia projektu strategii.
3. Przewodniczącym zespołu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest dyrektor BAG.
4. Strategia obejmuje wszystkie urzędy górnicze.
5. Strategia jest zatwierdzana przez Prezesa WUG.
6. Strategia może zostać zaktualizowana w przypadku uzasadnionej potrzeby, w formie nowego brzmienia tego dokumentu.
7. Aktualizacje strategii są zatwierdzane przez Prezesa WUG.
8. BAG koordynuje realizację strategii.
§ 3. 1. Komórki organizacyjne w WUG, Samodzielny Wydział Organizacyjny w WUG oraz stanowiska niewchodzące w skład tych komórek albo tego wydziału [1] , a także okręgowe urzędy górnicze oraz Specjalistyczny Urząd Górniczy, sporządzają wstępne zapotrzebowania proponowane do realizacji w kolejnym roku kalendarzowym i przekazują je do BAG, w terminie do dnia 30 września bieżącego roku.
2. Na podstawie wstępnych zapotrzebowań, o których mowa w ust. 1, oraz planów finansowych, w tym planu inwestycji, BAG sporządza zestawienie wstępnych zapotrzebowań, w celu ustalenia sumarycznej wartości zamówień publicznych, decydującej o wyborze procedury właściwej według tej wartości oraz obowiązku publikacji informacji o planowanych zamówieniach publicznych.
§ 4. 1. Projekt planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zwanego dalej „planem", o którym mowa w art. 23 Pzp, jest sporządzany przez BAG na podstawie zestawienia wstępnych zapotrzebowań, o którym mowa w § 3 ust. 2.
2. Plan obejmuje wszystkie urzędy górnicze.
3. Plan oraz jego aktualizacje są zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego WUG.
§ 5. Osoby uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego po stronie WUG są obowiązane do:
1) zachowania należytej staranności, bezstronności i obiektywizmu przy wyborze najkorzystniejszej oferty;
2) dbałości o dobre imię i interes WUG.
§ 6. 1. Podstawą rozpoczęcia przygotowywania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwany dalej „wnioskiem".
2. Wnioskodawca jest wskazywany dla poszczególnych pozycji planu.
3. Wniosek podlega:
1) zatwierdzeniu przez Głównego Księgowego WUG, w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia publicznego;
2) rejestracji w rejestrze wniosków, prowadzonym przez Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia [2] w WUG, zwane dalej „BBF".
§ 7. 1. Ponowne wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części lub w całości nie wymaga sporządzenia kolejnego wniosku.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się uprzedniej weryfikacji informacji zawartych we wniosku, chyba że z okoliczności sprawy wynika, iż nie zachodzi taka konieczność.
§ 8. W skład komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powołanej na podstawie art. 53 ust. 1 Pzp, wchodzi co najmniej jeden pracownik BAG.
§ 9. BAG, w porozumieniu z wnioskodawcą:
1) dokonuje analizy, o której mowa w art. 83 ust. 1 Pzp;
2) opracowuje i przekazuje do Departamentu Prawnego w WUG założenia merytoryczne projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej „umową", które zostaną wprowadzone do umowy;
3) opracowuje dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 10. 1. Departament Prawny w WUG, kierując się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, opracowuje i przekazuje do BAG, w terminie 7 dni od dnia otrzymania założeń merytorycznych, o których mowa w § 9 pkt 2, projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy.
2. W projektowanych postanowieniach umowy uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG [3] .
3. Projekt umowy oraz projekt jej zmiany są parafowane przez:
1) BAG;
2) Głównego Księgowego WUG, po sprawdzeniu postanowień umowy albo jej zmiany w zakresie dostępności środków finansowych;
3) wnioskodawcę.
4. Umowę zawieraną w formie pisemnej oraz jej zmianę sporządza się w co najmniej dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany do BBF.
5. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada, Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.
6. W przypadku:
1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,
2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy
- pliki są przekazywane do BBF.
7. Umowa podlega rejestracji w rejestrze umów, prowadzonym przez BBF.
§ 11. Odbiór przedmiotu umowy następuje przez, opatrzone datą oraz podpisem wnioskodawcy:
1) uznanie umowy za wykonaną, dokonane w opisie faktury albo rachunku, albo
2) potwierdzenie wykonania umowy, dokonane w protokole odbioru, albo
3) uznanie umowy za wykonaną, dokonane w dokumencie niewymienionym w pkt 1 i 2.
§ 12. Raport z realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 446 Pzp, oraz ogłoszenie o wykonaniu umowy, o którym mowa w art. 448 Pzp, są sporządzane przez BAG, we współpracy z wnioskodawcą oraz BBF.
§ 13. BAG przekazuje do BBF dyspozycję zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 14. BAG prowadzi rejestr zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych.
§ 15. Wzory:
1) wniosku,
2) rejestru zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych są opracowywane przez BAG, akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.
§ 16. Traci moc zarządzenie nr 68 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 22 sierpnia 2018 r. w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 166).
§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.
[1] § 3 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 43 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 lipca 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 94). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2021 r.
[2] § 6 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 43 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 lipca 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 94). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2021 r.
[3] § 10 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 43 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 lipca 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 94). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2021 r.
